Если вы используете электронные таблицы Excel для сбора данных от других людей, но обнаружите, что они часто заполняют ваши тщательно спланированные ячейки неправильной информацией, валидация данных может помочь.
Этот инструмент позволяет ограничить определенные ячейки только разрешенными данными. Если кто-то вводит что-то, что не должно быть там, например «обед в аэропорту» вместо «$ 15.68» в отчете о расходах - Excel отвергает ввод, пока он не поправится. Подумайте об этом как о пассивно-агрессивном способе, чтобы люди не тратили свое время.
В качестве примера, вот основной лист отчета о расходах для How-To Geek. Предположим, мы хотим убедиться, что люди вводят только числовые значения, которые отформатированы как валюта (т. Е. Некоторые цифры, а затем десятичная точка, а затем еще две цифры) в определенные ячейки.
Сначала выберите все ячейки, которые вы хотите ограничить.
Перейдите на вкладку «Данные» на ленте и нажмите кнопку «Проверка данных». Если ваше окно не в полном размере, и вы не видите метки, это значок с двумя горизонтальными боксами, зеленой галочкой и красным скрещенным кругом.В окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» щелкните раскрывающееся меню «Разрешить». Здесь вы можете установить определенный тип ввода, чтобы разрешить выбранные ячейки. Для нашего отчета о расходах мы будем настаивать на том, чтобы пользователи вводили число с двумя десятичными значениями, поэтому мы бы выбрали опцию «Десятичный». Вы также можете выбрать другие критерии, например, убедиться, что ячейка содержит текст, время или дату, текст определенной длины или даже собственную собственную проверку.Независимо от того, какой тип данных вы выберете в раскрывающемся списке «Разрешить», измените параметры, доступные вам на остальной вкладке «Настройки». Поскольку мы хотим, чтобы числовое значение соответствовало валюте, мы устанавливаем раскрывающееся меню «Данные» в настройку «между». Затем мы настраиваем минимальное значение 0,00 и максимальное значение 10000,00, что является более чем достаточным для удовлетворения наших потребностей.Чтобы протестировать его, нажмите «ОК», чтобы применить настройки проверки, а затем попробуйте ввести неправильное значение. Например, если мы наберем «блины» для стоимости завтрака вместо стоимости еды, мы получим сообщение об ошибке.Хотя это не позволяет людям вводить только правильный тип данных, это не дает им никакой обратной связи о том, какой тип данных требуется. Итак, давайте тоже это рассмотрим.
Вернитесь в окно «Проверка данных» («Данные»> «Проверка данных на ленте»). У вас есть два варианта (и вы можете использовать их оба, если хотите). Вы можете использовать вкладку «Вводное сообщение», чтобы всплывающие подсказки отображали людям тип данных, которые вы хотите, всякий раз, когда они выбирают ячейку, для которой включена проверка данных. Вы также можете использовать вкладку «Предупреждение об ошибке», чтобы настроить ошибку, которую они видят при вводе неверного типа данных.
Перейдем к вкладке «Вводное сообщение». Здесь убедитесь, что включена опция «Показать входное сообщение при выборе ячейки». Затем дайте подсказке ввода заголовок и текст. Как вы можете видеть ниже, просто щелкнув в одной из ячеек, появится сообщение, позволяющее людям узнать, что ожидается.
На вкладке «Предупреждение об ошибке» вы можете настроить сообщение об ошибке, которое люди видят при вводе неверного типа данных. Убедитесь, что включена опция «Показывать сообщение об ошибке после недействительных данных». Выберите стиль для сообщения об ошибке из раскрывающегося списка «Стиль». Вы можете пойти с Stop (красный круг с X), Warning (желтый треугольник с восклицательным знаком) или Information (синий круг с нижним регистром «i»), в зависимости от того, насколько сильно вы хотите, чтобы сообщение попадало.
Введите заголовок для своего сообщения, текст самого сообщения, а затем нажмите «ОК», чтобы закончить.
Tethering позволяет подключаться к сети через соединение с вашим смартфоном, но у вас, вероятно, ограниченный объем данных, а ПК с Windows 10 могут быть очень голодными. Вероятно, вы не захотите, чтобы Windows 10 автоматически загружала большие обновления и синхронизирует большие объемы данных, пока вы не вернетесь к обычным интернет-соединениям. Вот как ограничить эту активность, когда вы привязываетесь.
Google Assistant предназначен для разговорного помощника голоса, но иногда это неприемлемо для общения с телефоном. Если вы предпочитаете вводить свои запросы в Assistant, вы можете сделать это по умолчанию.
Клавиатура Windows 10 позволяет вводить текст в любое приложение с помощью пера или другого стилуса. Он работает даже на старых настольных приложениях.
Windows 8.1 позволяет ограничить и контролировать использование данных, что не просто полезно, если у вас есть планшет или ноутбук Windows с мобильными данными. Это также полезно, если вы привязываете свой компьютер к своему смартфону.
Список некоторых бесплатных инструментов для проверки грамматики в Интернете, таких как Grammarly, GramMark, PolishMyWriting, PaperRater, Ginger Grammar Checker, чтобы помочь вам писать письма без ошибок.
