Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook

Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook
Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook

Видео: Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook

Видео: Никогда не забывайте отправлять электронную почту в Outlook
Видео: Handle Azure PostgreSQL Auditing With Ease | Citus Con: An Event for Postgres 2022 - YouTube 2024, Май
Anonim

Мы все поспешно отправили электронное письмо, только чтобы вспомнить несколько мгновений спустя, что мы забыли приложить файл, который, как мы сказали, мы приложили к письму. Forgotten Attachment Detector - отличная бесплатная надстройка для Microsoft Outlook, которая поможет вам избежать этого смущающего сценария.

Forgotten Attachment Detector - небольшая надстройка для Outlook от Office Labs, небольшого подразделения команды Office, которая создала несколько приятных надстроек для продуктов Office. Всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, такие термины, как вложение, вложение, вложение и т. Д., Но на самом деле нет прикрепленного файла, он будет предупреждать вас перед отправкой электронной почты. Затем вы можете вернуться и добавить вложение, на которое вы намеревались, прежде чем отправлять электронное письмо.

Эта надстройка работает в Outlook 2007 и 2010, включая как 32, так и 64-разрядные версии. В нашем тесте мы используем его в Outlook 2010 x64, но использовали его и в прошлом в Outlook 2007.

Начиная

После того, как вы скачали «Забытый детектор прикрепления» (ссылка ниже), идите и установите его. Перед установкой убедитесь, что вы покинули Outlook. Вы можете снять флажок, если вы не хотите

После его установки вы можете открыть Outlook. Когда вы впервые запускаете Outlook после установки забытого вложения-детектора, он просит вас проверить, хотите ли вы установить надстройку. Просто нажмите «Установить», и он будет готов к использованию.
После его установки вы можете открыть Outlook. Когда вы впервые запускаете Outlook после установки забытого вложения-детектора, он просит вас проверить, хотите ли вы установить надстройку. Просто нажмите «Установить», и он будет готов к использованию.
Теперь, когда вы идете отправить электронное письмо, оно будет проверять ваше сообщение по ключевым словам. Если он решит, что вы намереваетесь прикрепить файл, но у вас его нет, он отобразит всплывающее окно, а не просто отправит электронное письмо.
Теперь, когда вы идете отправить электронное письмо, оно будет проверять ваше сообщение по ключевым словам. Если он решит, что вы намереваетесь прикрепить файл, но у вас его нет, он отобразит всплывающее окно, а не просто отправит электронное письмо.
Вы можете нажать «Показать фрагмент», чтобы точно увидеть, что в вашем письме вызвало приглашение. Если вы хотите вернуться к своему письму, чтобы добавить файл, нажмите «Нет»; в противном случае вы можете нажать «Да», чтобы отправить электронное письмо как есть.
Вы можете нажать «Показать фрагмент», чтобы точно увидеть, что в вашем письме вызвало приглашение. Если вы хотите вернуться к своему письму, чтобы добавить файл, нажмите «Нет»; в противном случае вы можете нажать «Да», чтобы отправить электронное письмо как есть.
Image
Image

настройки

В Outlook 2010 на вкладке «Надстройки» ленты появится новая кнопка «Забытый детектор прикреплений». В Outlook 2007 эта кнопка просто добавляется на панель инструментов.

Эта кнопка открывает панель настроек детектора забытых вложений. Здесь вы можете добавить или удалить ключевые слова, которые инициируют его, чтобы спросить, хотите ли вы добавить вложение. FAD использует обе фразы для идентификации, когда вы планируете добавлять вложение, а также ключевые слова, когда они появляются в контексте с другим словом. Вы можете добавлять или удалять записи из любого из них. FAD также будет по умолчанию напоминать вам всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо без темы; вы можете снять этот флажок, если вы этого не хотите. Наконец, этот диалог покажет, сколько раз вы забыли приложить файл или добавить тему к электронной почте.
Эта кнопка открывает панель настроек детектора забытых вложений. Здесь вы можете добавить или удалить ключевые слова, которые инициируют его, чтобы спросить, хотите ли вы добавить вложение. FAD использует обе фразы для идентификации, когда вы планируете добавлять вложение, а также ключевые слова, когда они появляются в контексте с другим словом. Вы можете добавлять или удалять записи из любого из них. FAD также будет по умолчанию напоминать вам всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо без темы; вы можете снять этот флажок, если вы этого не хотите. Наконец, этот диалог покажет, сколько раз вы забыли приложить файл или добавить тему к электронной почте.
Image
Image

Заключение

Эта надстройка действительно была для нас спасением много раз. Вы не всегда можете это сделать, но когда вы поспешно отправляете электронное письмо, это может быть очень ценное напоминание!

Ссылка на сайт:

Забытый детектор прикрепления

Рекомендуемые: