Многие люди спрашивают, как планировать электронную почту на определенную дату и по уважительной причине. Поскольку мы надеемся, что наши коллеги задают даты и время встреч в своем календаре Outlook и настраивают напоминание, всегда есть кто-то, кто удобно «Не получил письмо». Сегодня мы рассмотрим пару простых в использовании функций в Outlook 2007, чтобы они получили электронную почту и даже прочитали ее.
Первое, что вы можете сделать, чтобы обеспечить отправку электронной почты и чтение, - это запрос на поставку и получение квитанции. Открыв сообщение, нажмите Опции и в отслеживание раздел установите флажок рядом с запросом доставки и получения запроса. Таким образом, вы можете отслеживать, когда сообщение было доставлено и когда оно было открыто.
Просто потому, что вы получили квитанцию, которую человек читал по электронной почте, убедитесь, что их настройки не установлены на Всегда отправляйте ответ при запросе чтения. Чтобы проверить этот параметр, перейдите к Параметры Опции Настройки Параметры электронной почты то Параметры отслеживания Вкладка.
Теперь в окне «Параметры отслеживания» убедитесь, что «Всегда отправляйте ответ» или же «Никогда не отправляйте ответ». Конечно, вы можете поговорить об этом с получателем, или вы - ИТ-отдел.
Для большей уверенности они знают о назначении, нажмите на вкладку рядом с левым нижним углом отслеживание раздела, чтобы добраться до Параметры сообщения, Здесь мы можем сделать несколько вещей, одна из которых очень удобна, и это означает, что доставка сообщения на будущую дату будет задерживаться. Под Варианты доставки проверять «Не доставлять до» и выберите дату и время для отправки напоминания. Одно из предостережений в отношении этого - с учетными записями POP3, вы должны держать приложение Outlook открытым до тех пор, пока не придет время для отправки сообщения.
Кроме того, вы можете установить значение Высоко и добавьте пару дополнительных учетных записей электронной почты для ответов, которые нужно отправить … эй, вы никогда не знаете.
Имейте в виду, что когда вы планируете отправлять электронное письмо в будущем, оно останется в вашем Исходящие пока не придет время для отправки.
С помощью этих простых опций и совместного использования календаря должно быть идеальное сообщение о Отчеты TPS, Конечно, если это произойдет, вы всегда можете легко отправить сообщение.
