Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю

Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю
Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю

Видео: Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю

Видео: Создание ярлыков или горячих клавиш для быстрой отправки почты получателю
Видео: Защитник Windows 10 блокирует и удаляет файлы! Решаем проблему - YouTube 2024, Апрель
Anonim

Если вы когда-либо действительно смотрели на свою рассылаемую почтовую папку, вы, вероятно, заметили тенденцию: вы отправляете по электронной почте одни и те же люди снова и снова! Поскольку мы большие поклонники автоматизации повторяющихся задач, сегодня мы рассмотрим, как создавать ярлыки для автоматического отправки по электронной почте определенных получателей.

Вы даже можете назначить горячую клавишу для отправки по электронной почте определенного человека таким образом или отправить по электронной почте список людей, если вы так склонны.

Создание быстрого ярлыка электронной почты

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола и выберите «Создать Ярлык» в меню.

В поле местоположения введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать ярлык, используя следующий синтаксис:
В поле местоположения введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать ярлык, используя следующий синтаксис:

mailto:[email protected]

Это создаст ярлык для отправки электронной почты с использованием почтового клиента по умолчанию. На следующей странице вы можете дать ярлыку имя, и я бы предложил использовать что-то описательное, как имя человека.
Это создаст ярлык для отправки электронной почты с использованием почтового клиента по умолчанию. На следующей странице вы можете дать ярлыку имя, и я бы предложил использовать что-то описательное, как имя человека.
Теперь у меня есть ярлык, который я могу использовать, чтобы быстро открыть для себя новое письмо, используя мой почтовый клиент по умолчанию, который является Outlook 2007.
Теперь у меня есть ярлык, который я могу использовать, чтобы быстро открыть для себя новое письмо, используя мой почтовый клиент по умолчанию, который является Outlook 2007.
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по этому ярлыку и выберите «Свойства», вы также можете добавить комбинацию клавиш.
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по этому ярлыку и выберите «Свойства», вы также можете добавить комбинацию клавиш.
Теперь я могу просто использовать Ctrl + Alt + 6 всякий раз, когда я хочу отправить электронное письмо себе. Если бы я хотел прикрепить файл, я могу просто перетащить его в окно (очень полезно хранить резервные копии некоторых важных файлов)
Теперь я могу просто использовать Ctrl + Alt + 6 всякий раз, когда я хочу отправить электронное письмо себе. Если бы я хотел прикрепить файл, я могу просто перетащить его в окно (очень полезно хранить резервные копии некоторых важных файлов)
Image
Image

Вы могли бы спросить: почему я должен посылать по электронной почте так часто, что мне нужен ярлык? Ответ прост: я использую свой почтовый клиент для хранения большого количества информации, например, идей, заметок или даже иногда предметов, о которых мне нужно напоминать.

Расширенный синтаксис электронной почты MailTo

Иногда вы хотите автоматизировать больше, чем просто открывать письмо с заполненным полем «Кому». К счастью, синтаксис mailto принимает гораздо больше параметров, чем просто поле «Кому» …

поле Синтаксис
к почты: [email protected]
Предмет subject = Тема здесь
CC [email protected]
BCC [email protected]
тело body = Текст в блоге электронной почты
Многострочный корпус body = Строка 1% 0A% 0ALine 2

Каждый из этих параметров может быть добавлен после начального поля To, с первым параметром, требующим? перед ним, а также следующие, требующие символа &. Совет. Если вы хотите использовать несколько адресов электронной почты в полях To, CC или BCC, вы можете разделить их запятой.

Например, если бы я хотел добавить тему, я бы использовал это поле mailto:

mailto:[email protected]?subject=Subjective!

Как только я добавил этот первый параметр с помощью? характер, возможно, я хочу добавить строку в текст сообщения. В этом случае я использовал символ & перед вторым параметром (в данном случае - параметром body):

mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

Вот еще один пример хорошей меры:

mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

Используя этот пример для ярлыка, вы получите следующее, когда вы нажмете на ярлык:

Это может быть очень полезно для создания ярлыка для электронной почты, которую вы все время отправляете одному человеку, например «Хотите пообедать?» Или «Где этот отчет TPS?»
Это может быть очень полезно для создания ярлыка для электронной почты, которую вы все время отправляете одному человеку, например «Хотите пообедать?» Или «Где этот отчет TPS?»

Док-станция быстрого доступа к панели задач

Поскольку я использую эти ярлыки так часто, и у меня их довольно много, я создал папку «Быстрая отправка», чтобы сохранить все ярлыки.

Затем, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач и выбрав Панели инструментов Новая панель инструментов и выбрав эту папку:
Затем, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач и выбрав Панели инструментов Новая панель инструментов и выбрав эту папку:
Теперь у меня есть панель быстрого доступа, которую я могу использовать прямо со своей панели задач, чтобы быстро запустить электронное письмо одному из людей, которых я часто пишу.
Теперь у меня есть панель быстрого доступа, которую я могу использовать прямо со своей панели задач, чтобы быстро запустить электронное письмо одному из людей, которых я часто пишу.
Image
Image

Ярлык для запоминания быстрой задачи для молока

Для дополнительного кредита: Если вы являетесь поклонником списка «Todo Milk Online Todo», вы можете посмотреть в разделе «Настройки Информация» и найти адрес электронной почты «Входящие», который позволит вам создать новый элемент Todo с помощью специального адреса электронной почты.

Рекомендуемые: