Мобильное приложение, составная почта и беседы

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

В этом уроке мы продолжим наш тур по интерфейсу Gmail, включив приложение Gmail, в частности версию для Android. Затем мы, наконец, доберемся до хорошего материала, покажем вам, как составлять сообщения и как вы можете легко следовать своим сообщениям с уникальным диалоговым представлением Gmail.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Знакомство с Gmail
Мобильное приложение, составная почта и беседы
Управление почтовыми ящиками и ярлыки
Почтовые фильтры и Звездная система
Приложения, подписи и безопасность
Приглашения и ответчики
Использовать Gmail как список задач
Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
Советы по питанию и лаборатории Gmail

Интерфейс Gmail прост в использовании и предоставляет множество полезных и легко доступных функций. Вы можете проверить свой Gmail практически в любом месте (при условии, что у вас хорошее соединение для передачи данных) с помощью мобильного телефона или планшета.

Пойдем к этому, продолжив наш тур по Gmail. Поскольку Android - самая популярная операционная система для мобильных телефонов в мире, мы покажем вам интерфейс Gmail на телефоне Android.

Обзор мобильного приложения

По умолчанию приложение Gmail открывается в ваш почтовый ящик.

Изменение учетных записей и выберите вкладки и ярлыки

Меню «Gmail», доступное прикосновением к значку Gmail в верхнем левом углу экрана, позволяет просматривать ваши учетные записи Gmail, получать доступ к различным вкладкам в вашем почтовом ящике и просматривать сообщения по метке.

Изменить настройки, обновить папку «Входящие» и получить справку

Нажатие кнопки меню на вашем телефоне позволяет изменить общие настройки и метки, обновить почтовый ящик, чтобы получать новые сообщения, отправлять отзывы и получать справку.

Экран «Настройки» позволяет вам изменить общие настройки для Gmail и параметры, специфичные для каждой учетной записи, установленной на вашем телефоне.

Нажмите «Общие настройки», чтобы открыть экран, который позволяет указать различные параметры, которые применяются ко всем учетным записям Gmail.

После внесения изменений нажмите кнопку «Назад» на своем телефоне, чтобы вернуться к экрану «Настройки». Чтобы вернуться в папку «Входящие», нажмите кнопку «Назад» еще раз.

Чтобы изменить настройки для определенной учетной записи Gmail, коснитесь адреса электронной почты для нужной учетной записи на главном экране «Настройки». На экране настроек для выбранной учетной записи Gmail вы можете изменить такие параметры, как «Тип входящих», «Подпись» и «Ответчик на отдых».

Прикоснитесь к опции «Параметры метки» в меню, доступ к которому осуществляется из кнопки «Меню» на вашем телефоне, чтобы изменить настройки для текущей выбранной метки. Этикетки выбираются с использованием меню «Gmail», обсуждавшегося ранее.

Составить электронную почту в Gmail Mobile

Составить электронную почту в Gmail на телефоне Android легко. Просто коснитесь кнопки конверта знаком плюса в верхней части экрана.

Затем введите адрес электронной почты «Кому», строку темы и тело письма, как и в браузере.

Если вы настроили подпись (см. Урок 5), она автоматически вставляется в тело вашего сообщения. Коснитесь стрелки в верхнем правом углу экрана, чтобы отправить электронное письмо.

Легкий поиск в сообщениях Gmail

В то время как вы можете организовывать свои письма с помощью меток и фильтров (см. Урок 3 и Урок 4), чтобы упростить поиск сообщений электронной почты, если вам нужно быстро найти конкретный адрес электронной почты, вы можете искать все сообщения Gmail с помощью ключевых слов. Просто коснитесь значка увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана.

Введите поисковый запрос и коснитесь увеличительного стекла на экранной клавиатуре, чтобы выполнить поиск. Предложения отображаются по мере ввода.

Это должно дать вам неплохую идею интерфейса приложения. На самом деле это очень легко использовать (как и должно быть), и если вы знакомы с Gmail и Android, тогда вам не составит труда использовать его ежедневно.

Давайте продолжим, представив вам фактически составление сообщения электронной почты, а затем перейдем к просмотру разговора в Gmail и о том, как он отличается от более традиционных интерфейсов электронной почты.

Составить сообщение электронной почты в Gmail

Конечно, одной из главных целей электронной почты является отправка сообщений людям, и мы не хотим идти дальше, не покрывая их. Функция «Создать» в Gmail в браузере проста в использовании и имеет много полезных опций.

Чтобы создать новое письмо в Gmail в браузере, нажмите красную кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана Gmail.

Окно «Новое сообщение» отображается в нижней части окна браузера. Пока это окно открыто, вы можете получить доступ к своим сообщениям в папке «Входящие» за окном, чтобы вы могли ссылаться на другие сообщения при написании нового.

Чтобы добавить получателя, щелкните в поле «Кому». Если получатель находится в вашей адресной книге, начните вводить имя получателя для отображения соответствующих контактов. Нажмите на контакт в списке результатов, чтобы вставить этого человека в качестве получателя.Если вы отправляете электронное письмо кому-то, не входящему в ваш список контактов, введите полный адрес электронной почты в поле «Кому». Вы можете добавить нескольких получателей в поле «Кому».

Нажмите «Cc» и «Bcc», чтобы добавить получателей, которых вы хотите «копировать» или «слепой копией».

Нажмите в строке «Тема» и введите краткое описание для своей электронной почты. Затем введите основной текст для своей электронной почты в теле сообщения под объектом.

Gmail позволяет применять базовое форматирование к тексту в теле письма, например разные шрифты и размеры, полужирный, курсив, цвет текста и маркированные и нумерованные списки. Чтобы открыть панель инструментов форматирования, нажмите кнопку «Параметры форматирования» в нижней части окна «Создать».

Другая панель инструментов отображается над нижней панелью инструментов с параметрами форматирования и выравнивания текста.

Чтобы скрыть панель форматирования, нажмите кнопку «Параметры форматирования» еще раз.

Вы также можете легко отменить форматирование, которое вы применили. Выделите текст, для которого вы хотите удалить форматирование. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры форматирования» в правой части панели инструментов форматирования.

Откроется кнопка «Удалить форматирование». Нажмите его, чтобы удалить форматирование из выделенного текста.

Знак «плюс» внизу окна «Создать» предоставляет опции для вставки файлов, фотографий, ссылок, смайликов и приглашений.

Наведите указатель мыши на знак «плюс», чтобы развернуть панель инструментов и получить доступ к этим дополнительным функциям. Наведите курсор на каждую кнопку для описания того, что делает каждый.

Кнопка «Прикрепить файлы» (paperclip) в нижней части окна «Compose» позволяет добавлять вложения в ваше сообщение. Если вы забудете добавить свое приложение, Gmail скорее всего напомнит вам (мы рассмотрим вложения в уроке 5).

Доступны дополнительные опции, нажав стрелку «Дополнительные параметры» справа на главной панели инструментов.

Используя меню «Дополнительные параметры», вы можете применить метки к текущему сообщению, переключиться на «Обычный текстовый режим», «Распечатать» сообщение и «Проверить орфографию» в теле сообщения. Вы также можете выбрать опцию «По умолчанию для полноэкранного режима», которая будет открывать окно «Создать» в полноэкранном режиме каждый раз (начиная со следующего раза, когда вы создадите новое электронное письмо).

Если вам нужно обратиться к другому письму до окончания вашего сообщения, вы можете свести к минимуму окно «Создать» и получить доступ к сообщениям в ваших входящих и других ярлыках. Чтобы свернуть окно «Создать», нажмите на заголовок окна.

Окно сжимается, чтобы отображать только строку заголовка в нижней части экрана Gmail. Нажмите панель заголовка снова, чтобы снова открыть окно «Создать» до нормального размера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Gmail позволяет вам одновременно создавать более одного электронного письма. Просто нажмите кнопку «Создать» еще раз, чтобы открыть другое окно «Создать». В зависимости от размера вашего монитора Gmail может размещать несколько окон «Compose» поверх друг друга. Это когда минимизация окон «Compose» может пригодиться. Строка заголовка сокращается, когда минимизируется, поэтому больше окон «Compose» может поместиться по всему экрану. Строка темы отображается в строке заголовка каждого окна, поэтому вы можете указать, какое сообщение является.

Кнопка «Свернуть» в верхнем правом углу окна «Создать» делает то же самое, что и щелчок по строке заголовка. Когда окно сведено к минимуму, кнопка «Свернуть» становится кнопкой «Максимизировать», позволяя вернуть окно в нормальный размер.

Если вы не выбрали по умолчанию полноэкранный режим, вы можете сделать это для текущего сообщения, которое вы составляете. Чтобы развернуть окно «Создать» в полноэкранном режиме, нажмите кнопку «Полноэкранный» в верхнем правом углу окна «Создать».

Окно «Создать» расширяется. Чтобы вернуть его в нормальный размер, нажмите кнопку «Выход из полноэкранного режима», которая заменила кнопку «Полноэкранный режим».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать ту же кнопку («Полноэкранный» или «Выход из полноэкранного режима»), чтобы «выскочить» в окно «Создать» или сделать это отдельным окном. Для этого нажмите и удерживайте клавишу «Shift», а затем нажмите кнопку «Полноэкранный» или «Выход из полноэкранного режима».

Отдельное окно выглядит следующим образом. Чтобы вернуть окно «Создать» в обычное окно, прикрепленное к окну браузера, нажмите кнопку «Поп-ин» в правой части строки темы в выпадающем окне.

Если вы хотите отказаться от своего сообщения в любое время, вы можете нажать кнопку «Отменить проект» (корзина для мусора) в нижнем правом углу окна компоновки.

Когда вы пишете сообщение, Gmail автоматически сохраняет его черновик. Если вы хотите закрыть черновик и вернуться к нему позже, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» («X») в правом верхнем углу окна «Создать».

Черновики хранятся в ярлыке «Черновики». Число в скобках рядом с меткой указывает количество черновиков, которые вы в настоящее время имеете.

Нажмите ярлык «Черновики», чтобы просмотреть черновики. Вы можете отбросить черновики из метки «Черновики».Чтобы очистить ненужные или старые черновики, установите флажки слева от сообщений или кнопку «Выбрать» в левой части панели инструментов (см. Урок 1), чтобы выбрать все или некоторые черновики и нажмите «Отменить черновики». также может перемещать черновики в папку «Входящие», назначать метки чертежам и выполнять другие действия из меню «Дополнительно».

Наконец, когда ваше сообщение будет готово к отправке, просто нажмите кнопку «Отправить».

Ответы и пересылка сообщений

Ответ на сообщения, полученные в Gmail, прост. Просто выберите «Ответить» в меню со стрелкой в правом верхнем углу открытого сообщения.

Вы также можете ответить, нажав ссылку «Ответить» в конце сообщения.

Переадресация сообщений может выполняться таким же образом, как и для ответов на сообщения.

Gmail позволяет вам изменять строку темы при ответе на сообщение или пересылке сообщения. Для этого нажмите кнопку со стрелкой рядом с именем получателя и выберите «Редактировать тему» в раскрывающемся меню.

Легко следить за ответами на письма с просмотром разговора

При отправке и получении сообщений электронные письма группируются автоматически в соответствии с их строкой. Это создает разговоры или потоки. Ответы на сообщения сгруппированы и отображаются вместе с исходным сообщением.

Когда вы получаете ответ на сообщение, все предыдущие связанные сообщения отображаются для справки в сворачиваемом потоке. Это позволяет вам быстро ссылаться на то, что обсуждалось ранее, вместо того, чтобы тратить время на поиск предыдущих сообщений за то, что вы написали недели, месяцы или даже несколько лет назад. Это бесценно, если вы общаетесь со многими людьми по электронной почте и должны следить за деталями каждого разговора.

Разговор в вашем почтовом ящике указывается числом в круглых скобках, в котором указано, сколько сообщений в данный момент находится в этом разговоре.

Просмотреть все сообщения в разговорах за один раз

Когда вы открываете беседу, все связанные сообщения складываются с последним ответом спереди. Чтобы просмотреть исходное сообщение и все ответы сразу, нажмите «Развернуть все» в верхней части сообщений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Разговор прерывается в новый поток, если он достигает более 100 сообщений или если строка темы беседы изменяется.

Включение и отключение просмотра беседы

Если вам не нравится вид разговора, вы можете отключить его. Для этого нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. На протяжении этого урока и последующих уроков в этой серии мы будем ссылаться на экран «Настройки». Это метод, используемый во всех случаях для доступа к экрану «Настройки».

На вкладке «Общие» на экране «Настройки» прокрутите страницу вниз до раздела «Просмотр беседы». Выберите опцию «Разговор», чтобы отключить функцию.

Прокрутите вниз до экрана «Настройки» и нажмите «Сохранить изменения».

При отключенном сеансе ответы на сообщения будут отображаться как отдельные сообщения в вашем почтовом ящике.

Удаление единого сообщения в разговоре

Вы можете удалить определенное сообщение в разговоре, даже если включен «Просмотр беседы».

Для этого откройте сеанс и нажмите сообщение в списке, который вы хотите удалить. Затем нажмите стрелку на кнопке «Ответить» и выберите «Удалить это сообщение» в раскрывающемся меню. Остальные сообщения в разговоре не затрагиваются.

Это должно дать вам полное представление о просмотре разговора по умолчанию Gmail, о том, как отключить его и удалить одно сообщение.

Далее …

Это завершает наш второй урок в этой серии How-To Geek School. Вы должны иметь широкую оценку интерфейса Gmail, как браузера, так и мобильного приложения. Вам также следует почувствовать себя комфортно, когда вы прыгаете и составляете, отвечаете и отправляете сообщения. И мы надеемся, что вам удобнее пользоваться просмотром разговора Gmail, но по крайней мере теперь вы знаете, как отключить его!

В следующем уроке мы рассмотрим управление почтовыми ящиками, например, как классифицировать ваш почтовый ящик с помощью настраиваемых вкладок, организовать ваш почтовый ящик с помощью стилей и настроек, и, наконец, мы начнем длительное исследование ярлыков, в частности, как создавать, применять и фильтровать сообщения, используя их.