Знакомство с Gmail

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:24

Эта серия предназначена для того, чтобы помочь вам освоить важные и полезные функции Gmail Google и простой, но интеллектуальный интерфейс. К концу этих уроков мы возьмем вас от новичков до опытного пользователя.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Знакомство с Gmail
Мобильное приложение, составная почта и беседы
Управление почтовыми ящиками и ярлыки
Почтовые фильтры и Звездная система
Приложения, подписи и безопасность
Приглашения и ответчики
Использовать Gmail как список задач
Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
Советы по питанию и лаборатории Gmail

Gmail является одной из самых популярных служб электронной почты. Gmail начала в 2004 году, как то, что станет расширенной 5-летней бета-версией и не станет открытой для публики до 2007 года.

Gmail был одним из первых веб-продуктов электронной почты, предлагающих гигабайт начального хранилища, который в то время превосходил многие другие популярные службы электронной почты, которые обычно предлагали от 2 до 4 мегабайт. Со временем Google продолжает увеличивать емкость хранилища и теперь предлагает 15 гигабайт первоначального хранилища при регистрации в новой учетной записи!

Google также нарушил традицию, предлагая интерфейс, который организует сообщения в потоки, и пока вы можете разбить эти потоки на отдельные сообщения (об этом мы поговорим позже), это немедленно сделало для более чистого почтового ящика.

Кроме того, Gmail прокладывает новую почву, полностью уничтожая старые школьные папки. Вместо этого пользователи теперь могут применять «ярлыки» столько, сколько им нужно, и таким образом фильтровать свои сообщения, не откладывая их в папке. Хотя этикетки, похоже, делают то же самое, что и папки, они на самом деле гораздо более универсальны, как мы узнаем позже в уроке 3.

Почему вы должны использовать Gmail?

Давайте немного поговорим о лучших функциях Gmail и о том, почему, если вы еще не используете Gmail, вы можете начать старт.

Gmail предоставляет множество хранилищ

Gmail предоставляет более 15 ГБ свободного пространства, что позволяет сохранять все ваши сообщения для дальнейшего использования. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти 15 ГБ разделяются с Google Диском и Google+ Фото.

Лучше всего, Google всегда увеличивает емкость вашего аккаунта, поэтому вам не нужно беспокоиться о нехватке места, и если вы это сделаете, вы всегда можете купить больше!

Разговоры в электронных письмах организованы в потоки

Письма автоматически группируются в соответствии с строкой темы. Когда вы получаете ответ на сообщение, все предыдущие связанные сообщения отображаются в сворачивающемся вертикальном потоке, что позволяет легко видеть весь разговор и просматривать то, что обсуждалось ранее.

Мы подробно обсудим разговор, позже в уроке 2.

Тщательная проверка вредоносных программ и вирусов

Gmail постоянно обновляет свои антивирусные и антивирусные сканеры, чтобы предоставить вам самую современную защиту.

Вложения файлов сохраняются на серверах Google, но если вредоносное ПО или вирус просочились в сообщении, Gmail отображает предупреждение и немедленно помещает в карантин нарушающее сообщение.

Вы не можете отключить фильтрацию вирусов, и это предотвратит отправку исполняемого файла (.exe) в качестве вложения. Если вам действительно нужно отправить что-либо вроде файла.exe, вам сначала нужно поместить его в контейнер, такой как.zip или.rar-файл.

Отличная фильтрация спама

В Gmail есть довольно хорошая фильтрация спама, случайные сообщения проходят через время от времени, но по большей части вы вряд ли увидите сообщения, которые вы не хотите видеть.

Gmail в браузере

Мы хотим начать с гастролей по интерфейсам Gmail, с которыми вы столкнетесь. Мы начнем с веб-браузера, с которым большинство пользователей Gmail будут немедленно знакомы. Вы можете получить доступ к Gmail в любом веб-браузере, однако How-To Geek рекомендует Google Chrome, и это браузер, который мы используем в этой серии.

В уроке 2 мы продолжим фокусироваться на мобильном приложении для Android.

Быстро и легко найти сообщения с помощью окна поиска

Вы можете быстро найти сообщения электронной почты, используя силу поиска Google, которая привязана к вашему Gmail, что позволяет получать мгновенные результаты. Просто введите критерии поиска в поле поиска и нажмите синюю кнопку или нажмите «войти».

Операторы расширенного поиска - это слова или символы запроса, которые помогут вам улучшить ваш поиск. Они выполняют специальные действия, которые позволяют быстро и легко отслеживать, что вы ищете (см. Справочную страницу Google Search Search для списка наиболее полезных операторов).

Для получения дополнительных параметров поиска щелкните стрелку в окне поиска.

Доступ к другим функциям Gmail с помощью почтового меню

Нажмите «Mail» для доступа к другим функциям Gmail, таким как Google Contacts и Google Tasks.

Выполнять общие действия с вашими сообщениями с помощью кнопок действий

Кнопки действий позволяют выполнять действия над сообщениями. Например, вы можете использовать кнопки для маркировки, удаления или отметки одного или нескольких сообщений как спама.Кнопки действий расположены под полем поиска и над вашими сообщениями.

Некоторые кнопки, такие как «Архив», «Сообщить о спаме» и «Ярлыки», доступны только в том случае, если вы выбрали одно или несколько сообщений или открыли сообщение.

Кнопка «Выбрать» позволяет вам быстро и легко выбирать все или любые ваши сообщения, все прочитанные или непрочитанные сообщения или все отмеченные или неуправляемые сообщения. Нажмите стрелку на кнопке «Выбрать», чтобы получить доступ к различным параметрам для выбора ваших сообщений.

Чтобы быстро выбрать все ваши сообщения, нажмите кнопку «Пусто» на кнопке «Выбрать». Когда на флажке кнопки «Выбрать» будет установлен флажок, все ваши сообщения будут выбраны. Нажав на кнопку «Выбрать», когда она содержит галочку, быстро отменяет выбор всех ваших сообщений.

Кнопка «Архив» позволяет удалить сообщения из вашего почтового ящика, но сохраните их в своей учетной записи Gmail для последующей справки. Вы можете думать о архивировании, как перенос важного файла на свой стол в свой картотечный кабинет, а не в корзину.

Если вы получили какие-либо сообщения, которые кажутся спамом, используйте кнопку «Сообщить о спаме», чтобы сообщить об этом Google. В то время как фильтры спама Gmail работают очень хорошо, они не идеальны, и ошибочные сообщения время от времени проходят. Эта функция помогает им лучше фильтровать раздражающие нежелательные сообщения. Чтобы сообщить о сообщении как спаме, установите флажок рядом с сообщением в папке «Входящие» или откройте сообщение, затем нажмите кнопку «Сообщить о спаме» на панели инструментов.

Если вы (или Google) случайно отметили сообщение как спам, вы можете его восстановить. Просто нажмите ярлык «Спам» в списке ярлыков слева. Выберите сообщение, которое не является спамом, и нажмите кнопку «Не спам» на панели инструментов.

Помните, чем больше сообщений о спаме вы сообщаете, тем лучше Google получает возможность фильтровать эти нежелательные сообщения.

Используйте кнопку «Удалить» для перемещения сообщений в «Корзина». Сообщения в «Корзине» автоматически удаляются автоматически через 30 дней. Как только сообщение было окончательно удалено из «Корзина», оно не может быть восстановлено.

Чтобы «восстановить» сообщение, переместите сообщение, перетащите его в папку «Входящие» или другую метку. Вы можете вручную удалить все сообщения в «Корзине», щелкнув ссылку «Удалить корзину сейчас» в верхней части списка.

Gmail позволяет удалять определенные сообщения в цепочке сообщений. Мы обсудим это далее в следующем разделе.

Кнопка «Переместить в» открывает меню, очень похожее на кнопку «Ярлыки», описанную ниже. Однако при выборе одного или нескольких сообщений нажмите «Переместить в», а затем выберите метку в меню «Переместить в». Выбранное сообщение или сообщения переносятся из «Входящие» на эту метку, например, в папку.

Кнопка «Ярлыки» позволяет упорядочить сообщения по категориям. Они похожи на папки, но они добавляют дополнительную функцию, недоступную для папок: вы можете добавить более одного ярлыка в сообщение.

Чтобы добавить ярлык в сообщение, выберите сообщение, нажмите кнопку «Ярлыки» и выберите ярлык из списка. Список не закрывается после выбора, поэтому вы можете легко применить к сообщению несколько ярлыков.

Только вы можете видеть ярлыки, которые вы применяете к сообщениям. Таким образом, вы можете пометить сообщение с любым ярлыком, который вы хотите, например, «Прочтите позже», и отправитель сообщения никогда не узнает.