Зачем нужны формулы и функции?

2023 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-05-26 18:05

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Зачем нужны формулы и функции?
2. Определение и создание формулы
3. Относительная и абсолютная ссылка на ячейки и форматирование
4. Полезные функции, которые вы должны знать
5. Поиск, диаграммы, статистика и сводные таблицы

Замечания:для непосвященных, это самый первый урок в первой серии для школы How-To Geek. Мы будем проводить новый урок каждый будний день, с понедельника по пятницу, с этого момента, пока мы не рассмотрим все темы. Поэтому следите за обновлениями, и мы будем официально объявлять о том, как это работает на следующей неделе.

Что такое Excel и зачем нам это нужно?

Если вы администратор офиса, вы, вероятно, используете Excel. То же самое, если вы продавец. Если вы финансовый аналитик, конечно, вы необходимость Excel. Для этих и многих других профессий работа с электронными таблицами является важным инструментом в повседневной жизни.

Люди, которые являются математическими мастерами, вероятно, немедленно примут в Excel и используют его как естественное расширение своих вычислительных процессов. Большинство из нас … вероятно, нуждаются в некоторой помощи в этом отделе.

Если вы не обратили внимание на класс алгебры средней школы, не волнуйтесь! Все, что вам нужно сделать, это изучить некоторые базовые знания формул и функций из этой серии How-To Geek School и применить их к вашей работе.

Если вы не знаете, нужен ли вам Microsoft Excel, вам, вероятно, не было показано, что он может сделать. Как только вы это узнаете, вы сможете найти способы использовать его в своей работе, чтобы упростить сложные и утомительные задачи.

Microsoft Excel - это не просто программа для ввода имен и номеров. Например, если вы просто хотите указать имена студентов в своем классе, вы можете просто сделать документ Word. Word отлично подходит для написания эссе и составления списков, но для выполнения вычислений вам нужны формулы и функции Excel.

Краткий обзор интерфейса Excel

Прежде чем мы погрузимся, давайте просто кратко рассмотрим интерфейс Excel. Возможно, вы уже знаете все это, но никогда не больно пересматривать.

Когда вы открываете чистую электронную таблицу Excel, ее называют «книгой» или «книгой», и каждая электронная таблица в книге известна как «рабочий лист» или «лист».

Что такое функция?

Функция - это вычисление или операция, которая возвращает результат. Входы в функции называются «аргументами».

Все функции начинаются с знака равенства [=]. Таким образом, Excel не должен рассматривать аргументы как текст. Например, = AVERAGE (2,4) является функцией, но AVERAGE (2,4) является просто строкой текста. Без знака равенства Excel не будет рассчитывать результат. Аргументами в этой функции являются 2 и 4.

Примечание. Excel использует строчные буквы для перечисления функций, но при их написании вы можете использовать буквы нижнего или верхнего регистра.

В Excel «Библиотека функций» можно найти на вкладке «Формулы».

• Математическое: СРЕДНЕЕ () - вычисляет среднее значение ряда чисел.
• Дата и время: DATEVALUE () - преобразует строку текста типа «30 ноября 2013» в число, чтобы вы могли использовать это число в других функциях даты и времени. Вы не можете выполнять математику с датами, если вы сначала не преобразуете их в числа. Мы подробно объясняем это в уроке 4.
• Текст: LEN () - возвращает длину строки. Например = LEN («Excel») - 5.
• Логический: IF () - функция IF () записывается как = IF (, то A, иначе B). Итак, если «test» истинно, то результатом будет A; если «тест» неверен, тогда B.
• Поиск и ссылка: они необходимы для поиска значений в другом месте в электронной таблице. Например, VLOOKUP ищет таблицу значений для поиска одной ячейки.

Как вы могли использовать этот последний? Ну, чтобы получить день недели в тексте из функции даты.Вы можете использовать VLOOKUP для сканирования таблицы, чтобы превратить это число в нечто более понятное, например «среда».

Существуют также специальные функции для финансовых, инженерных и статистических данных, которые перечислены отдельно в меню «Дополнительные функции».

Что такое Формула?

Формула представляет собой комбинацию «операторов», «операндов» и «функций».

Например, функция = СУММ добавляет список чисел (он так часто используется, который указан в первом меню в Excel, сокращенно греческой буквой Sigma (Σ), которая является обозначением, которое математики используют для суммирования ряда ).

Вы используете формулу, например, вычисляя вручную. Например, вы можете привести семейный бюджет в формулу:

Остальные деньги = (4 * недельная зарплата) - ипотека - питание - коммунальные услуги

Операторы умножаются на [*] и вычитают [-]. Операндами являются значения «еженедельная зарплата», «ипотека», «еда» и «коммунальные услуги». Результатом является «оставшаяся наличность».

Имена и адреса

Значения для «пищи» и других операндов - это имена, которые вы определяете в Excel. Без «имени» вам придется использовать «адрес».

Адрес ячейки записывается с использованием обозначения столбца строки. Строки задаются числами и столбцами, буквами. Первая ячейка в электронной таблице - A1. Когда вы достигли конца алфавита, строки пронумерованы AA, AB, BA, BB и т. Д.

Формулы могут быть более сложными, чем пример семейного бюджета. В средней школе вы узнали, что площадь круга равна радиусу pi квадрата или πr².

В Excel вы можете написать это, используя формулу = PI () * radius ^ 2.

Здесь PI () является функция который возвращает число 3.14, а «радиус» - это «имя», которое мы дали ячейке, содержащей радиус; «операторы» являются показателем (^) и множителем (*).

Порядок и приоритет

Скобки используются для указания порядка и приоритета в расчетах.

Площадь круга также может быть записана πrr, но не (πr)², поэтому вам нужно понять порядок и приоритет, чтобы получить правильный ответ. Экспоненты оцениваются перед умножением, поэтому в этом случае скобки не нужны. Функция сначала квадратизирует радиус, а затем умножает на Pi.

Если вы хотите устранить любые возможные сомнения, вы можете быть явным и писать = Pi * (радиус ^ 2).

Мы изучим порядок и приоритет в уроке 2.

Далее …

В оставшейся части этой серии мы сосредоточимся на четырех ключевых областях:

Урок 2: Определение и создание формул

Чтобы начать работу, первым предметом изучения является создание формул и понимание основных правил:

• Как создать формулу
• Операторы расчета
• Порядок и приоритет
• Продемонстрировать, как функция используется в формуле

Урок 3: Сотовая ссылка и форматирование

В этом уроке мы обсудим три типа ссылок на ячейки (относительные, абсолютные и смешанные), форматирование, перемещение или копирование, формулу и круговые ссылки.

Предположим, что у вас есть формула в ячейке B1, которая говорит = A1 * 2. Если вы скопируете эту формулу в ячейку B2 (одна ячейка справа), то и ссылка на ячейку тоже изменится.

Новая формула говорит B1 * 2. Вы можете использовать знак доллара ($), чтобы привязать ссылку на ячейку, чтобы ее копирование не менялось там, где оно указано (не беспокойтесь, мы это немного покроем).

Урок 4: Полезные функции, которые вы должны знать

Этот урок объясняет некоторые из наиболее часто используемых функций и то, как мы можем применять их в полезных вычислениях и как «гнездовать» функции.

Вложение функции означает, что одна функция внутри другой. Например, если вы хотите узнать, какой день сегодня, напишите = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () дает сегодняшнюю дату, а WEEKDAY () превращает ее в число от 1 до 7. NOW () является «вложенным» внутри WEEKDAY ().

Урок 5: Расширенные функции: If, Nested-If и Lookups

Если вы хотите создавать сложные модели или алгоритмы, вам нужно будет знать, как комбинировать логические и поисковые функции, включая IF и вложенные операторы IF и поисковые запросы, включая VLOOKUP и HLOOKUP.

Примером функции поиска будет = COLUMN (). Это дает номер столбца ссылки на ячейку, например A = COLUMN (A1).

Мы также кратко рассмотрим сводные таблицы. Сводная таблица используется для извлечения смысла из данных. Например, вы можете взять список продаж и объединить их по регионам или продавцам, чтобы дать вам итоговые значения для каждого.