Если вы работаете с большой электронной таблицей, может быть полезно «заморозить» определенные строки или столбцы, чтобы они оставались на экране при прокрутке остальной части листа.
Когда вы прокручиваете большие листы в Excel, вам может потребоваться, например, сохранить некоторые строки или столбцы, подобные заголовкам. Excel позволяет вам замораживать вещи одним из трех способов:
Вы можете заморозить верхний ряд.
Вы можете заморозить крайний левый столбец.
Вы можете заморозить панель, содержащую несколько строк или несколько столбцов, или даже заморозить группу столбцов и группу строк одновременно.
Итак, давайте посмотрим, как выполнять эти действия.
Заморозить верхнюю строку
Вот первая электронная таблица, с которой мы будем общаться. Это шаблон списка инвентаря, который поставляется с Excel, если вы хотите играть вместе.
Верхний ряд в нашем примере - это заголовок, который может быть приятным, если вы прокрутите вниз. Перейдите на вкладку «Просмотр», выберите раскрывающееся меню «Заморозить панорамирование» и нажмите «Завершить верхнюю строку».Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, эта верхняя строка остается в поле зрения.Чтобы отменить это, вам просто нужно разморозить панели. На вкладке «Вид» снова нажмите раскрывающееся меню «Стоп-кадры», и на этот раз выберите «Освободить панорамы».Image
Заморозить левую строку
Иногда в самом левом столбце содержится информация, которую вы хотите сохранить на экране при прокрутке вправо на вашем листе. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр», выберите раскрывающееся меню «Замораживание» и нажмите «Завершить первый столбец».
Теперь, когда вы прокрутите направо, этот первый столбец остается на экране. В нашем примере это позволяет нам видеть столбец идентификатора инвентаря видимым, когда мы просматриваем другие столбцы данных.И снова, чтобы разморозить колонку, просто выберите «Просмотр»> «Стоп-кадр»> «Освободить панорамы».
Заморозить свою группу строк или столбцов
Иногда информация, которую нужно заморозить на экране, не находится в верхней строке или первом столбце. В этом случае вам необходимо заморозить группу строк или столбцов. В качестве примера рассмотрим таблицу ниже. Это шаблон шаблона Employee Attendance, включенный в Excel, если вы хотите его загрузить.
Обратите внимание, что есть куча строк вверху до фактического заголовка, который мы можем заморозить, - строки с указанными днями недели. Очевидно, что замораживание только верхней строки не будет работать на этот раз, поэтому нам нужно заморозить группу строк вверху.
Сначала выберите всю строку ниже самой нижней строки, которую вы хотите оставить на экране. В нашем примере мы хотим, чтобы пятая строка оставалась на экране, поэтому мы выбираем шестую строку. Чтобы выбрать строку, просто нажмите номер слева от строки.
Затем перейдите на вкладку «Просмотр», щелкните раскрывающееся меню «Заморозить панорамирование» и нажмите «Заморозить панорамирование».Теперь, когда вы прокручиваете лист, ряды от одного до пяти замораживаются. Обратите внимание, что толстая серая линия всегда показывает вам, где находится точка замораживания.Чтобы вместо этого заблокировать панель столбцов, просто выберите целую строку справа от правой строки, которую вы хотите заморозить. Здесь мы выбираем Row C, потому что хотим, чтобы Row B оставался на экране.А затем выберите «Просмотр»> «Стоп-кадры»> «Стоп-кадры». Теперь, наша колонка показывает, что месяцы остаются на экране, когда мы прокручиваем направо.И помните, что когда вы заморозили строки или столбцы и вам нужно вернуться к нормальному виду, просто перейдите в меню «Просмотр»> «Стоп-кадр»> «Освободить панорамы».
Стоп-кадры и строки в одно и то же время
У нас есть еще один трюк, чтобы показать вам. Вы видели, как заморозить группу строк или группу столбцов. Вы также можете заморозить строки и столбцы одновременно. Еще раз посмотрим на таблицу рабочих мест сотрудников, скажем, мы хотели сохранить оба заголовка в будние дни (строка пятая)а также столбец с месяцами (столбец B) на экране одновременно.
Для этого выберите самую верхнюю и левую ячейку, которые выне хотите заморозить. Здесь мы хотим заморозить строку пять и столбец B, поэтому мы выберем ячейку C6, щелкнув ее.
Затем перейдите на вкладку «Просмотр», щелкните раскрывающееся меню «Заморозить панорамирование» и нажмите «Заморозить панорамирование».И теперь мы можем прокручивать вниз или вправо, сохраняя эти строки заголовков и столбцы на экране.Image
Замораживание строк или столбцов в Excel не сложно, как только вы знаете, что есть опция. И это может реально помочь при навигации по большим, сложным электронным таблицам.
Если на вашем листе печатается более одной страницы, вы можете печатать заголовки строк и столбцов (также называемые названиями) на каждой странице, чтобы ваши данные были правильно помечены, что упростило просмотр и отслеживание ваших печатных данных.
Gridlines и заголовки строк и столбцов могут быть полезны при просмотре данных на листах, напечатанных в Excel. Мы покажем вам, как включить несколько параметров для отображения строк сетки и заголовков строк и столбцов на печатных листах.
Могут быть случаи, когда вы хотите скрыть информацию в определенных ячейках или скрыть целые строки или столбцы на листе Excel. Возможно, у вас есть дополнительные данные, которые вы указываете в других ячейках, которые не должны быть видимыми.
Если в электронной таблице Excel имеется много пустых строк, вы можете удалить их, щелкнув правой кнопкой мыши каждый раз отдельно и выбрав «Удалить», очень трудоемкую задачу. Тем не менее, есть более быстрый и простой способ удаления как пустых строк, так и пустых столбцов.
Возможно, вам захочется удалить строку или столбец из электронной таблицы, но вы не хотите окончательно удалять ее из файла рабочей таблицы. Excel имеет функцию, которая позволяет временно скрыть строку или столбец из представления.
