Начинающий Geek: Начало работы с OneNote 2010

Начинающий Geek: Начало работы с OneNote 2010
Начинающий Geek: Начало работы с OneNote 2010

Видео: Начинающий Geek: Начало работы с OneNote 2010

Видео: Начинающий Geek: Начало работы с OneNote 2010
Видео: Корпоративный WebVPN на основе прокси-сервера Squid - YouTube 2024, Апрель
Anonim

Вы слышали о OneNote, но задаетесь вопросом, что это такое и как вы можете его использовать? Давайте посмотрим на OneNote 2010 и посмотрим, как вы можете использовать его, чтобы оставаться более организованным и подключенным.

Получение OneNote 2010

Если вы только начинаете работать с Office 2010, вы получите OneNote при установке Office. OneNote устанавливается по умолчанию со всеми выпусками Office 2010, за исключением базовой версии Starter, поэтому независимо от того, используете ли вы офис дома или в корпоративной среде, вы его получите. Вы можете приобрести OneNote самостоятельно, но мы рекомендуем получать его с помощью пакета Office, поскольку это обычно самый экономичный маршрут, если вы регулярно используете 2 или более программ Office.

Image
Image

OneNote 2010 может быть установлен на вашем компьютере, если у вас установлен Office 2010. Вы найдете его в меню «Пуск» в Microsoft Office или просто введите Одна запись в вашем меню «Пуск» найдите его быстро.

Если вы не хотите приобретать Office 2010 или не используете Windows, вы можете попробовать OneNote 2010 с новыми Office Web Apps. Это предлагает ограниченную версию OneNote в вашем браузере. Это полезный вариант, даже если у вас установлен OneNote на вашем компьютере, поэтому ознакомьтесь с нашей пробной версией веб-приложений Office для получения дополнительной информации о веб-приложении OneNote.
Если вы не хотите приобретать Office 2010 или не используете Windows, вы можете попробовать OneNote 2010 с новыми Office Web Apps. Это предлагает ограниченную версию OneNote в вашем браузере. Это полезный вариант, даже если у вас установлен OneNote на вашем компьютере, поэтому ознакомьтесь с нашей пробной версией веб-приложений Office для получения дополнительной информации о веб-приложении OneNote.
Image
Image

Поиск вашего пути вокруг OneNote

Когда вы впервые запустите OneNote, вам будет представлен пример ноутбука с некоторой информацией и примерами того, как вы можете его использовать.

Image
Image

OneNote организует ваши заметки в Ноутбуки, каждый из которых разбит на Разделы и может иметь несколько страницы, Ваши ноутбуки расположены с левой стороны, а разделы вверху - как вкладки, так и страницы, перечисленные справа.

Вы можете создать новый ноутбук со вкладки «Файл». По умолчанию новые ноутбуки будут храниться в Интернете в веб-приложениях Office, чтобы вы могли получать доступ к ним из любого места и делиться ими с другими, но вы также можете иметь ноутбук, который хранится только на вашем компьютере. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как синхронизировать OneNote с Office Live и Edit Anywhere для получения дополнительной информации. Или, если вы хотите поделиться записью ноутбуков с пользователями OneNote 2007, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как конвертировать и распространять свои ноутбуки в формате OneNote 2007.
Вы можете создать новый ноутбук со вкладки «Файл». По умолчанию новые ноутбуки будут храниться в Интернете в веб-приложениях Office, чтобы вы могли получать доступ к ним из любого места и делиться ими с другими, но вы также можете иметь ноутбук, который хранится только на вашем компьютере. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как синхронизировать OneNote с Office Live и Edit Anywhere для получения дополнительной информации. Или, если вы хотите поделиться записью ноутбуков с пользователями OneNote 2007, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как конвертировать и распространять свои ноутбуки в формате OneNote 2007.
Image
Image

Вы можете создать новую секцию ноутбука, нажав на вкладку со звездой справа. Затем нажмите посередине окна, чтобы создать новую страницу, или нажмите Новая страница справа.

Вы можете перетаскивать страницы в списке, чтобы упорядочить их так, как вы хотите, и можете сгруппировать заметку с помощью другого, перетащив его вправо под другой страницей. Затем вы можете свернуть группы страниц, чтобы они были организованы и аккуратны.
Вы можете перетаскивать страницы в списке, чтобы упорядочить их так, как вы хотите, и можете сгруппировать заметку с помощью другого, перетащив его вправо под другой страницей. Затем вы можете свернуть группы страниц, чтобы они были организованы и аккуратны.
Image
Image

Получение заметок

Вы можете вводить текст, изображения и многое другое на странице. Все, что вы вводите, содержится в контейнере, который вы можете перемещать по странице, что упрощает организацию заметок.

Вы можете заметить, что инструментов редактирования не существует, но по умолчанию они просто скрыты. Выберите «Главная», «Вставить» или другие вкладки вверху, чтобы просмотреть параметры и инструменты на ленте.
Вы можете заметить, что инструментов редактирования не существует, но по умолчанию они просто скрыты. Выберите «Главная», «Вставить» или другие вкладки вверху, чтобы просмотреть параметры и инструменты на ленте.
Если вы предпочитаете держать инструменты всегда доступными, дважды щелкните вкладки ленты или щелкните стрелку под кнопкой выхода.
Если вы предпочитаете держать инструменты всегда доступными, дважды щелкните вкладки ленты или щелкните стрелку под кнопкой выхода.
Image
Image

Заметки не должны быть скучными; вы можете вставить большое количество предметов из Вставить вкладку, включая файлы, видео и вырезки экрана. Инструмент отсечения экрана очень полезен; либо нажмите кнопку или сочетание клавиш Win + s чтобы захватить что-либо на экране и добавить его в ноутбук.

Если у вас есть сенсорный или планшетный планшет, вы также можете создавать заметки с чернилами в OneNote.
Если у вас есть сенсорный или планшетный планшет, вы также можете создавать заметки с чернилами в OneNote.
OneNote также отлично подходит для создания контуров. Вы можете изменить точки и контуры маркеров точно так же, как и любой другой раздел ноутбука.
OneNote также отлично подходит для создания контуров. Вы можете изменить точки и контуры маркеров точно так же, как и любой другой раздел ноутбука.
Поскольку OneNote разработан, поможет вам следить за всеми вашими данными, естественно, что он интегрирован с расширенным поиском. Вы можете искать текст в своих заметках, в том числе на изображениях. Просто введите текст, который вы ищете, в поле поиска в правом верхнем углу окна, и OneNote автоматически начнет находить результаты всех ваших ноутбуков по мере ввода.
Поскольку OneNote разработан, поможет вам следить за всеми вашими данными, естественно, что он интегрирован с расширенным поиском. Вы можете искать текст в своих заметках, в том числе на изображениях. Просто введите текст, который вы ищете, в поле поиска в правом верхнем углу окна, и OneNote автоматически начнет находить результаты всех ваших ноутбуков по мере ввода.
OneNote включает мощную технологию OCR, которую он использует для индексации и поиска текста на изображениях, но вы также можете использовать его для копирования текста с изображений. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как распознать все с помощью OneNote.
OneNote включает мощную технологию OCR, которую он использует для индексации и поиска текста на изображениях, но вы также можете использовать его для копирования текста с изображений. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как распознать все с помощью OneNote.
Image
Image

Отправка данных в OneNote

OneNote упрощает сбор заметок из различных программ. По умолчанию OneNote загружается в системный лоток, чтобы вы могли быстро создать захват экрана или начать новую заметку.

Image
Image

OneNote устанавливает виртуальный принтер, поэтому вы можете отправлять информацию из любой программы в OneNote. Просто распечатайте из своей программы как обычно, но выберите Отправить в OneNote 2010 в диалоговом окне печати.

Если ваша версия Office включает Outlook, вы также можете легко добавлять электронные письма в OneNote прямо из ленты, чтобы никогда не потерять важные данные.
Если ваша версия Office включает Outlook, вы также можете легко добавлять электронные письма в OneNote прямо из ленты, чтобы никогда не потерять важные данные.
Image
Image

Или вы можете сохранить OneNote как доску на боковой стороне экрана, чтобы легко записывать заметки, когда вы видите что-то интересное. Нажмите Док-станция для рабочего стола в левом верхнем углу окна.

Теперь упрощенное окно OneNote останется справа от вашего экрана, готовое для вас записать и сохранить что угодно.
Теперь упрощенное окно OneNote останется справа от вашего экрана, готовое для вас записать и сохранить что угодно.
Image
Image

Заключение

Независимо от того, что вы хотите сохранить, OneNote 2010 позволяет быстро и легко сохранять заметки, мысли, скриншоты и многое другое. Так как теперь это часть всех наборов Office 2010, скорее всего, вы сможете попробовать и посмотреть, как это работает для вас самих. Нам нравится дизайн страницы в OneNote, который позволяет вам что-то перемещать, а новая интеграция в Office Live помогает вам хранить заметки везде, где вы есть.

Рекомендуемые: