Вы можете использовать Microsoft Outlook практически для любой учетной записи электронной почты, включая Gmail, но Outlook не предоставляет встроенный способ синхронизации контактов Gmail. Если вы собрали кучу контактов в любой службе, вам придется импортировать их из другого вручную, чтобы использовать их.
Конечно, вы можете повторно вводить каждый контакт по одному, но мы рекомендуем импортировать все ваши контакты за один раз. В этой статье мы продемонстрируем, как сначала экспортировать ваши контакты из Gmail в Outlook, а затем экспортировать из Outlook в Gmail.
Как экспортировать контакты из Gmail и импортировать их в Outlook
Чтобы экспортировать контакты из своей учетной записи Gmail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите «Gmail», а затем выберите «Контакты» из раскрывающегося списка.
Google пересматривает Контакты, и вы можете попробовать предварительный просмотр контактов (нажмите «Предварительный просмотр контактов» в меню слева при просмотре контактов в старой версии). Однако предварительный просмотр контактов не позволяет вам экспортировать контакты, поэтому нам нужно вернуться к старой версии для экспорта наших контактов. Для этого нажмите «Перейти к старой версии» в нижней части списка параметров слева.Вернувшись в старую версию Google Contacts, нажмите «Дополнительно» в верхней части страницы и выберите «Экспорт» из раскрывающегося списка.Обратите внимание: вы можете экспортировать группу, выбранные контакты или все ваши контакты в один из трех форматов. Формат экспорта должен представлять собой Outlook.CSV (CSV = Comma Separated Values, что означает, что каждое поле [Имя, адрес, телефон и т. Д.) Разделяется запятой). Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать, и выберите опцию «Формат Outlook CSV».
Нажмите «Экспорт», чтобы начать процесс экспорта.
В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить CSV-файл контактов. По умолчанию contacts.csv вводится в поле «Имя файла» в качестве предложения для имени, но вы можете изменить его, если хотите. Затем нажмите кнопку «Сохранить».Image
Когда экспорт завершен, вы можете открыть экспортированный файл.CSV в Excel и манипулировать им добавлением адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты и другой информации, которая поможет завершить вашу адресную книгу. Хотя это необязательный шаг, приятно иметь возможность пройти и сделать ваши контакты аккуратными и последовательными.
Когда вы будете готовы, пришло время импортировать ваш новый файл контактов в Outlook. Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».На экране за кулисами нажмите «Открыть и экспортировать» слева, а затем нажмите кнопку «Импорт / Экспорт».Откроется диалоговое окно «Импорт и экспорт». Выберите «Импорт из другой программы или файла» в разделе «Выберите действие для выполнения» и нажмите кнопку «Далее».Выберите «Comma Separated Values» и нажмите кнопку «Далее».Теперь нам нужно выбрать файл для импорта, поэтому нажмите кнопку «Обзор».В диалоговом окне «Обзор» перейдите к папке, в которой вы сохранили файл.csv, выберите файл и нажмите кнопку «ОК».В разделе «Параметры» выберите, хотите ли вы импортировать дубликаты. Вы можете сэкономить время позже, выбрав «Не импортировать повторяющиеся элементы» сейчас. Нажмите кнопку «Далее».Выберите «Контакты» в поле «Выбрать папку назначения» под учетной записью электронной почты, в которой вы хотите сохранить свои контакты. Затем нажмите кнопку «Далее».На последнем экране диалогового окна «Импорт файла» показано, что должно произойти («Импорт контактов» из папки «Контакты») и дает вам возможность сопоставить любые настраиваемые поля, которые вы могли создать в контактах Gmail.Что значит отображать пользовательские поля? Просто некоторые из полей в CSV-файле, которые пришли из Gmail, могут не совпадать с целевой адресной книгой, в которую вы импортируете, что означает, что вам нужно будет «отобразить» их. Как поясняется в диалоговом окне, вам нужно перетащить значение в файле.csv справа, в поле в Outlook слева, которое наиболее близко напоминает его.
Когда вы закончите отображение полей, нажмите кнопку «ОК».
Теперь нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс импорта.Вы можете увидеть свои импортированные контакты, открыв значок «Люди» внизу левой панели.Теперь ваши контакты Gmail доступны в Outlook.Теперь вы можете просматривать и редактировать содержимое своего сердца, добавлять изображения, почтовые адреса, вторичные телефонные номера и любые другие фрагменты информации, которые, по вашему мнению, важны и актуальны.
Как экспортировать контакты из Outlook и импортировать их в Gmail
Если у вас есть контакты в Outlook и вы хотите перенести их в свою учетную запись Gmail, откройте Outlook и щелкните вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Открыть и экспортировать» слева, а затем нажмите кнопку «Импорт / Экспорт».Откроется диалоговое окно «Импорт и экспорт». Выберите «Экспорт в файл» в разделе «Выберите действие для выполнения» и нажмите кнопку «Далее».Выберите «Comma Separated Values» и нажмите кнопку «Далее».Image
Выберите «Контакты» в поле «Выбрать папку» для экспорта из поля под учетной записью электронной почты, в которой находятся ваши контакты. Затем нажмите кнопку «Далее».
Теперь нам нужно выбрать местоположение и указать имя экспортируемого файла, поэтому нажмите кнопку «Обзор».В диалоговом окне «Обзор» перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить CSV-файл. По умолчанию имя файла в поле «Имя файла» - contacts.csv, но вы можете изменить его, если хотите. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выбрать файл для импорта.Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.Последний экран в диалоговом окне «Экспорт в файл» показывает вам, что должно произойти («Экспорт« Контакты »из папки« Контакты ») и дает вам возможность сопоставить любые настраиваемые поля, которые вы могли создать в Outlook.Что значит отображать пользовательские поля? Просто некоторые поля в адресной книге Outlook могут не совпадать с местом назначения, в которое вы импортируете файл CSV, а это значит, что вам нужно будет «отобразить» их. Как поясняется в диалоговом окне, перетащите значение Outlook из списка справа, в поле в CSV-файле слева, который наиболее близко напоминает его. Скорее всего, вам, вероятно, не нужно будет возиться с этим, но хорошо знать, если вы импортируете контакты Outlook и заканчиваете с несогласованными полями.
Когда вы закончите отображение полей, нажмите кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить процесс экспорта.Когда экспорт завершен, вы можете открыть экспортированный CSV-файл в Excel и управлять им, как вам нравится, добавить адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию, которая поможет завершить вашу адресную книгу. Хотя это необязательный шаг, приятно иметь возможность пройти и сделать ваши контакты аккуратными и последовательными.Image
Когда вы будете готовы импортировать свои контакты в Gmail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите «Gmail» и выберите «Контакты» из раскрывающегося списка.
Google пересматривает Контакты, и вы можете попробовать предварительный просмотр контактов (нажмите «Предварительный просмотр контактов» в меню слева при просмотре контактов в старой версии). Однако предварительный просмотр контактов не позволяет вам импортировать контакты, поэтому нам нужно вернуться к старой версии для импорта наших контактов. Для этого нажмите «Перейти к старой версии» в нижней части списка параметров слева.На экране «Контакты» нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Импорт» в раскрывающемся списке.Нажмите кнопку «Выбрать файл» в диалоговом окне «Импорт контактов».В диалоговом окне «Открыть» перейдите в папку, в которой вы сохранили CSV-файл из Outlook, выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».Нажмите кнопку «Импорт» в диалоговом окне «Импорт контактов», чтобы завершить импорт контактов из CSV-файла.Ваши недавно импортированные контакты не будут объединены в ваш основной список контактов, по крайней мере, не в Gmail, вместо этого они получат свою собственную группу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы еще не видите своих контактов, обновите веб-страницу.
Если вы нажмете на группу импортированных контактов, вы сможете объединить их и удалить дубликаты. Это может занять немного времени, чтобы очистить их все, но если все будет полным беспорядком, вы всегда сможете удалить импортированные контакты, вернуться в Outlook и снова выполнить этот процесс, либо используя функцию полей карты или Excel, чтобы устранить проблемы.Image
Теперь у вас есть адресная книга, полная контактов, с которой вы можете сразу начать электронную почту. Тем не менее, это одноразовая сделка, а это означает, что когда вы начинаете вносить изменения в контакты в одном почтовом клиенте или услуге, другой клиент или услуга не будут отражать изменения.
vCard является аббревиатурой для виртуальной визитной карточки и является стандартным форматом (.vcf-файлы) для электронных визитных карточек. vCards позволяют создавать и обмениваться контактной информацией через Интернет, например, в сообщениях электронной почты и обмена мгновенными сообщениями.
Если вы используете Outlook за какое-то значительное количество времени, у вас, вероятно, есть несколько правил, которые помогут вам управлять приливной волной электронной почты. Если у вас новый компьютер или вы переустанавливаете Windows, вам больше не нужно устанавливать их снова - просто экспортируйте их.
В Windows 7 и 8 есть папка «Контакты» в вашем каталоге пользователя. Эта папка может быть полезна, если у вас есть ваши контакты в одном файле .vcf и вы хотите перенести их в CSV-файл для импорта в такие программы, как Outlook 2013.
Если вы настроили некоторые правила, вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook 2016/2013/2010/2007 с помощью параметра «Управление правилами и предупреждениями».
В этом руководстве описывается процесс импорта контактов из приложения «Люди» в Outlook 2016/2013 на рабочий стол Windows и импорт контактов в Outlook 2016/2013.
