Если вы используете Outlook за какое-то значительное количество времени, у вас, вероятно, есть несколько правил, которые помогут вам управлять приливной волной электронной почты. Если у вас новый компьютер или вы переустанавливаете Windows, вам больше не нужно устанавливать их снова - просто экспортируйте их.
Правило в Outlook - это последовательность шагов, которые вы настраиваете автоматически, для выполнения определенных действий по сообщениям электронной почты по мере их получения. Например, вы можете автоматически отображать уведомление при получении важных писем, перемещать аналогичные электронные письма в определенную папку или указывать сообщение для последующего наблюдения в определенное время.
К счастью, Outlook имеет способ создать резервную копию этих правил. Это полезно, если вам нужно переустановить Windows, настроить Outlook на новом компьютере или поделиться своими правилами с другими людьми.
Как экспортировать правила Outlook
Для начала убедитесь, что вкладка «Главная» активна. В разделе «Переместить» нажмите «Правила» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете получить доступ к правилам и предупреждениям, щелкнув вкладку «Файл», а затем нажав кнопку «Управление правилами и предупреждениями» на экране «Информация об учетной записи».Появится диалоговое окно «Правила и предупреждения». На вкладке «Правила электронной почты» нажмите «Параметры» на панели инструментов над списком правил, которые вы создали.
ПРИМЕЧАНИЕ. Все перечисленные здесь правила будут скопированы, а не только выбранные правила.
В диалоговом окне «Параметры» нажмите «Экспорт правил».Откроется диалоговое окно «Сохранить экспортированные правила как». Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл резервной копии правил. Введите имя для файла резервной копии в поле «Имя файла». Тип правил правил правил (*.rwz) выбран по умолчанию в раскрывающемся списке «Сохранить как тип», а расширение.rwz автоматически добавляется в файл. Если вы делитесь своими правилами с другими людьми, использующими ту же версию Outlook, что и вы, нажмите «Сохранить». Если вы делитесь своим файлом правил с кем-то, использующим более старую версию Outlook, перед тем, как сохранить файл, вам нужно будет выбрать файл с разными типами правил, как описано ниже.В дополнение к формату файла правил для текущей версии Outlook раскрывающийся список «Сохранить как тип» предоставляет три дополнительных формата файла правил для людей, которые все еще используют Outlook 2002, 2000 или 98. Выберите один из эти параметры по мере необходимости, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить файл правил.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы делитесь своими правилами с несколькими людьми, использующими разные старые версии Outlook, выберите самую раннюю версию, потому что старые файлы правил всегда можно открыть в новых версиях Outlook.
После того, как вы экспортируете файл правил, нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры» и «Правила и предупреждения», чтобы вернуться на главный экран почты (или экран «Информация об учетной записи», в зависимости от того, где вы начали).
Теперь вы можете создать резервную копию полученного файла.rwz на любом внешнем или сетевом диске или поделиться им с другими людьми.
Image
Как импортировать правила Outlook
Теперь, скажем, вы настроили свой новый компьютер, установили Office, импортировали файл данных Outlook, который вы скопировали (правила не сохраняются в файлах данных Outlook) со старого компьютера, и вы готовы проверить электронную почту. Давайте импортируем те правила, которые вы создали и создали резервную копию, так что Outlook может автоматически принимать меры по электронной почте по мере их появления. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения» одним из двух способов, которые мы обсуждали ранее. Обратите внимание, что список правил пуст. Чтобы исправить это и импортировать свои правила, нажмите «Параметры».
Сегодня мы рассмотрим, как мы можем создавать резервные копии наших виртуальных машин на одном сервере, а затем восстанавливать их на другом сервере, настроенном на запуск Hyper-V, не требуя каких-либо сторонних инструментов.
vCard является аббревиатурой для виртуальной визитной карточки и является стандартным форматом (.vcf-файлы) для электронных визитных карточек. vCards позволяют создавать и обмениваться контактной информацией через Интернет, например, в сообщениях электронной почты и обмена мгновенными сообщениями.
Вы можете использовать Microsoft Outlook практически для любой учетной записи электронной почты, включая Gmail, но Outlook не предоставляет встроенный способ синхронизации контактов Gmail. Если вы собрали кучу контактов в любой службе, вам придется импортировать их из другого вручную, чтобы использовать их.
В Windows 7 и 8 есть папка «Контакты» в вашем каталоге пользователя. Эта папка может быть полезна, если у вас есть ваши контакты в одном файле .vcf и вы хотите перенести их в CSV-файл для импорта в такие программы, как Outlook 2013.
Если вы настроили некоторые правила, вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook 2016/2013/2010/2007 с помощью параметра «Управление правилами и предупреждениями».
