Как рассчитать разницу во времени в Excel

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Майкрософт Эксель могут использоваться для расчетов бюджета, налоговых расчетов и для многих других целей. Вы можете использовать его в качестве другой формы калькулятора из-за особенностей, которые он нам предоставляет. Вы даже можете использовать Excel для вычисления разницы между двумя временами. Он помогает рассчитать количество часов работы сотрудника между данным временем начала и окончания. Целый отчет о рабочем времени сотрудников может поддерживаться с помощью Excel, который помогает нам рассчитывать заработную плату или зарплату для сотрудника.

Считаете ли вы, что очень просто вычислить разницу во времени, поскольку она просто вычитает конечное время с момента начала? Если вы просто сделаете то же самое, у вас возникнут две проблемы. Давайте посмотрим, что это такое и как мы с ними справимся.

Вычислить разницу во времени в Excel

Трудно рассчитать разницу между двумя временами в Excel. Но с небольшим количеством трюка мы можем добиться желаемого результата. Просто следуйте этой статье до конца и там, вы можете рассчитать разницу во времени в Excel отлично. Вот так!

Просто рассмотрите образцы данных, как показано ниже,

Итак, как обсуждалось, если мы просто попробуем с вычитанием «End Time» с «Start Time», у вас возникнут две проблемы, и давайте посмотрим, что это такое.

Вы можете видеть, что результат был добавлен с помощью «AM» или «PM», чего нас не ожидает. Вторая проблема заключается в том, что он показывает ошибки хэша. Поскольку мы выполнили прямое вычитание, результат может быть отрицательным в некоторых случаях, и поскольку время не должно быть отрицательным, Excel показывает его как ошибки хэширования.

Мы можем решить первую проблему, изменив формат числа, выполнив следующие простые шаги

Выберите ячейки, которые имеют результат (Всего часов в нашем случае), и нажмите «CTRL + 1», чтобы открыть диалоговое окно ячейки формата.
Нажмите «Custom», а в поле «type» введите «h: mm» и нажмите «Ok».

Таким образом, вы можете избавиться от первой проблемы. Это несколько удовлетворительно, но даже если это не полное решение, которое мы ищем. Нам по-прежнему необходимо удалить ошибки хеша в расчете Total Hours. Чтобы решить вторую проблему, вам нужно изменить формулу, которую вы использовали на первом этапе (End Time - Start Time, т.е. E14-E13). Выберите строку «Всего часов» и нажмите «F2», чтобы изменить формулу. Выполните формулу следующим образом

E14-E13 + (E13> E14)

Теперь, вместо нажатия Enter, просто нажмите «CTRL + Enter», чтобы результат был применен ко всем выбранным ячейкам за один снимок. Таким образом, мы можем избежать изменения формулы для каждой ячейки.