Вы когда-нибудь заканчивали печатать письмо, отчет или презентацию только для того, чтобы обнаружить, что вы ошибочно написали имя человека или не указали неправильную компанию несколько раз в течение всего документа? Не стоит беспокоиться - это легко исправить. Используя функцию поиска и замены Word, вы можете быстро найти и заменить текст. Давайте посмотрим, как это работает.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».
Откроется окно поиска и замены Word. В поле «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти. Если вы хотите найти текст в своем документе, вы можете пойти дальше и нажать кнопку «Найти дальше», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на нее, чтобы просмотреть все результаты.
Если вы хотите заменить текст, который вы найдете с чем-то другим, введите текст замены в поле «Заменить». Между прочим, вы можете ввести до 255 символов в поле «Найти что» и «Заменить с».
В этом примере предположим, что мы хотим заменить имя «Williams» на имя «Billingsly», поэтому мы набрали этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимаем кнопку «Найти далее», чтобы Word нашел первый экземпляр текста в поле «Найти».
Word перескакивает документ до этой точки и выделяет результат серым цветом, сохраняя при этом окно Find and Replace сверху. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат любым текстом в поле «Заменить».Чтобы заменить все экземпляры одновременно без остановки и просмотра каждого из них, вы можете нажать кнопку «Заменить все».Будьте осторожны при использовании «Заменить все», потому что он автоматически заменит все экземпляры, в том числе те, которые вы, возможно, не захотите заменить. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы только нажмем «Заменить» для второго и третьего экземпляров.
Если есть конкретный экземпляр, где вы не хотите заменять текст, нажмите «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не придете к примеру, где вам нужно заменить текст.
Image
Чтобы выйти из меню «Найти и заменить», нажмите кнопку «Отмена».
Конечно, поскольку это Word, о котором мы говорим, есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши поиски более сложными:
Используйте подстановочные знаки в своих поисках, чтобы сузить их до более конкретных результатов.
Поиск непосредственно в панели навигации Word, чтобы Word показал вам, какие заголовки содержат ваши поисковые термины, включенные в них.
Замените двойные пробелы между предложениями с одиночными пробелами.
Поиск определенного форматирования или специальных символов.
Основная часть поиска и замены текста в Word довольно проста, но с его помощью вы можете многое сделать, как только начнете копать.
Функция поиска и замены Microsoft Word предназначена не только для замены текста. Вы также можете использовать Find and Replace для поиска определенных типов форматирования по всему документу и даже заменить это форматирование чем-то другим.
Вы ввели какой-то текст в столбцах, разделенных вкладками, и хотите преобразовать их в таблицу? Word предоставляет полезную функцию, которая позволяет быстро преобразовывать текст в таблицу и таблицу в текст.
Очень полезной функцией, отсутствующей в библиотеке Windows инструментов командной строки, является возможность замены текста в текстовых файлах. Подобная функция может использоваться для множества практических задач, которые выполняют многие системные администраторы, например:
Легкий способ найти и заменить подстановочные знаки в Excel как обычный текст. Найти подстановочные знаки как обычный текст в Excel с помощью специальных символов тильды
Легко заменить все изображения в Microsoft Word. Используйте метод поиска и замены, чтобы найти нужное изображение и заменить все изображения новым изображением.
