Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить только определенные данные на листе. Мы хотим сделать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки. Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать только текст длиной 10 символов, то вы можете легко определить проверку для этой ячейки в Excel.
Добавить сообщения об ошибках в Excel
Всякий раз, когда кто-либо вводит текст за пределы ограничения, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее проверку. В этой статье я дам вам знать, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel.
Сначала выберите ячейку (E6 в нашем примере), которые вы хотите установить для ограничения. Нажми на Данные и под Инструменты данных раздел, щелкните Проверка данных.
В диалоговом окне «Проверка данных» нажмите настройки Вкладка. в Разрешать вы можете указать, какие данные разрешены в ячейке. Это может быть целое число, Date, Decimal или даже настраиваемая формула.
В нашем случае, поскольку нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. Если вы не хотите бросать ошибку для пустой ячейки, тогда проверьте Игнорировать пустое Флажок.
Сейчас в Данные выпадающего списка, выберите оператора. В нашем случае я выбрал между.
Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный и максимальный диапазоны. Мы можем выбрать диапазон ячеек или ввести значения напрямую. В нашем случае введите «1» в минимальный и «10» в максимальная.
Теперь нажмите Входное сообщение Вкладка. Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться, когда ячейка выбрана и для этой проверки Показывать входное сообщение, если выбрана ячейка. Укажите заглавие а также Сообщение для отображения, когда ячейка выбрана. Заголовок отображается жирным шрифтом, и сообщение отображается как обычный текст под заголовком.
Теперь пришло время создать сообщение об ошибке в Excel. Нажмите на Предупреждение об ошибке Вкладка. Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных», чтобы избежать появления сообщения об ошибке для каждого введенного в ячейку данных.
Рекомендуемые: Советы Microsoft Excel по экономии времени и работе быстрее
В Стиль выпадающий список выберите тип ошибки, который будет показан. Это может быть Стоп, Предупреждение или Информация. Введите заглавие а также Сообщение об ошибке для показа всплывающей ошибки. Нажмите «ОК», и ваша проверка была установлена для выбранной ячейки в Excel.
Это самый простой способ создания сообщений об ошибках в Excel.
