Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office

Видео: Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office

Видео: Samsung Galaxy J7 / Смена обоев на ANDROID-СМАРТФОНЕ / ИЗМЕНЕНИЕ ФОНА РАБОЧЕГО СТОЛА - YouTube 2024, Апрель

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:25

В «буфере обмена» вашего компьютера временно сохраняется содержимое, которое вы вырезаете или копируете. Однако Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, который является более мощным.

Буфер обмена Windows сохраняет только последний элемент, который вы скопировали. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставлять элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть действительно полезно при работе с крупным документом.

Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или вырежьте (Ctrl + X). Текст или изображение копируются или вырезаются как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или вырежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. Когда вы копируете или разрезаете несколько элементов, в буфере обмена Windows доступен только последний элемент, который вы скопировали или вырезали. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.

По умолчанию при копировании информации в правом нижнем углу экрана отображается уведомление, в котором вы укажете номер позиции из 24, который вы просто скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если вам это не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.

Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к элементам, которые вы скопировали или вырезали, убедитесь, что активна вкладка «Главная», а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в нижнем правом углу раздела «Буфер обмена».

По умолчанию панель Clipboard привязана к левой стороне окна программы Office.

Если вы нажмете кнопку Вставить на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V, вы вставляете содержимое буфера обмена Windows, а не в буфер обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели «Буфер обмена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель буфера обмена из окна программы Office и переместить ее туда, где хотите. Чтобы сделать это, нажмите и удерживайте панель заголовка панели Clipboard, пока курсор не станет стрелкой в четыре позиции. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы привязать панель «Буфер обмена» к правой части окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не встанет на место.

Вы также можете нажать стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена.

Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Возможно, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла Notepad …

… и он был помещен в буфер обмена Office в дополнение к буферу Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, где хотим вставить текст из «Блокнота» и щелкнуть по элементу «Блокнот» на панели «Буфер обмена», чтобы вставить этот текст.

Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.

Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, в первую очередь. Элементы вставлены как один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, вставленных нами из буфера обмена Office.

К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели Office Clipboard.

В буфере обмена Office есть несколько параметров, которые позволяют настраивать поведение буфера обмена. Когда опция включена, синяя коробка с галочкой отображается слева от опции. Выбор опции включает или выключает эту опцию.

Автоматический просмотр буфера обмена Office: Отображает панель Office Clipboard при копировании нескольких элементов. По умолчанию этот параметр не включен.
Показать буфер обмена в Office Когда CTRL + C нажата дважды: Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при одновременном нажатии Ctrl + C. По умолчанию этот параметр не включен.
Сбор без отображения офисного буфера обмена: Автоматически копирует элементы в буфер обмена Office, не отображая панель «Буфер обмена». Когда вы выбираете эту опцию, буфер обмена по-прежнему сохраняет содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. По умолчанию этот параметр не включен.
Показать значок буфера обмена на панели задач: Отображает значок Office Clipboard в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать статус возле панели задач при копировании: Включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана, в котором указано «Элемент собран» при копировании или резке предметов. Этот параметр включен по умолчанию.

Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.

Как скопировать несколько вещей в буфер обмена Mac сразу

Вы знаете, что вещь, где вы копируете что-то важное, забываете вставлять ее куда угодно, а затем копировать что-то еще? Это отстой, потому что важная вещь, которую вы скопировали в первую очередь, ушла.

Как синхронизировать буфер обмена между Windows и macOS

Вы когда-нибудь хотели что-то скопировать на один компьютер, а затем вставить его на другой? Синхронизированные буфера обмена становятся все более распространенными: вы можете синхронизировать свой буфер обмена между macOS Sierra и iOS 10, например, без какого-либо стороннего программного обеспечения. Pushbullet позволяет синхронизировать ваш буфер обмена Windows с Android (наряду с другими функциями).