Организации должны защищать всю свою конфиденциальную информацию и не допускать ее непреднамеренного или неосторожного раскрытия. Конфиденциальной информацией могут быть финансовые данные, номера кредитных карт, номера социального страхования, медицинские записи или любые конкретные данные. Организация хочет предотвратить утечку такой информации на улицу. С Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 в том числе Политика предотвращения потери данных (DLP), можно предотвратить утечку. Поскольку он может идентифицировать, контролировать, защищать информацию через Office 365. Мы увидим некоторые из основ DLP в Office 365.
Что такое политика предотвращения потери данных?
DLP помогает в следующем:
- Определяет конфиденциальную информацию: Можно идентифицировать любой документ, содержащий конфиденциальную информацию, такую как номер кредитной карты, который может быть сохранен на любом сайте OneDrive для бизнеса. Эта идентифицирующая конфиденциальная информация может быть доступна через SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Можно также создать политику DLP в административном центре Exchange и может применяться к сообщениям электронной почты и другим элементам почтового ящика.
- Предотвращение случайного обмена: Можно автоматически блокировать доступ к конфиденциальным документам для всех, кроме администратора сайта, владельца документа и человека, который последний раз модифицировал контент.
- Помогает оставаться совместимым без перерывов: Можно обучить пользователей политикам DLP и помочь им оставаться совместимыми, не блокируя их работу. Политика DLP может отправлять уведомления по электронной почте и показывать им подсказку.
- Даже Настольные программы Office 2016 могут включать такие возможности, как SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
- Отчеты DLP: Чтобы понять, как ваша организация соответствует политике DLP, можно увидеть, сколько совпадений имеет каждая политика и правило со временем.
Что содержит политика DLP?
DLP содержит защищенное содержимое. То есть, где нужно защищать контент. Такое местоположение, как SharePoint онлайн, OneDrive для бизнес-сайтов.
Чувствительная информация по Office 365 может быть защищена политикой DLP. Местоположение информации может быть сайтом OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
- условия содержимое должно соответствовать правилу, которое должно быть соблюдено.
- действия вы устанавливаете правило автоматически, когда выполняется условие соответствия содержимого.
Можно использовать правило для удовлетворения конкретных требований защиты, поскольку для этого используется политика DLP для объединения общих требований к защите, таких как все правила, необходимые для соблюдения конкретного правила.
Настройка политик DLP:
Теперь администраторы могут легко настроить политики DLP для SharePoint Online, OneDrive для бизнеса из центра соответствия Office 365. Админы могут начать работу с любым из существующих шаблонов с ящиками для простой конструкции условий, действий и исключений. Для политик DLP для электронной почты можно перейти в административный центр Exchange.
Советы по политике DLP для мобильных приложений OneDrive
Теперь, когда многие люди работают и сотрудничают с другими на своих мобильных устройствах, стало сложнее защитить конфиденциальные данные организации.
Чтобы помочь организациям расширить возможности своих сотрудников работать в любом месте в любое время, Microsoft распространила советы по политике DLP Office 365 на мобильные приложения OneDrive для Android, iOS и Universal Windows.
Советы по разработке политики - это контекстные, ориентированные на пользователя уведомления, которые обучают людей, когда они собираются отправлять, делиться или работать с конфиденциальными данными. Теперь с их наличием на мобильных устройствах он будет дополнять то, что уже доступно в Интернете и клиентах Office 2016, включая Outlook.
Мобильный пользователь увидит отзыв о политике для документов, содержащих конфиденциальную информацию. Совет в зависимости от политики и действия пользователя предоставит информацию о том, что вызвало нарушение политики. Он также предоставит возможность переопределить и представить ложноположительный отчет.
Советы по настройке, отображаемые на устройствах Android:
