Это действительно страшное чувство, когда вы знаете, что электронная почта или календарь Приглашение, которое вы пытаетесь найти, было вымыто из почтового ящика с помощью политики хранения. Каждая служба электронной почты управляется политикой хранения, которая автоматически удаляет элементы из папки «Удалить» через определенный промежуток времени (30 дней)
Чтобы изменить это, Microsoft предлагает Период хранения электронной почты функция для Удаленные объекты в офисе. Тем не менее, многие пользователи сегодня не знают об этой функции. Итак, это сегодняшняя тема обсуждения. С обновленным пакетом Microsoft Office 365 Suite администраторы могут устанавливать время, в течение которого элементы остаются в папке «Удаленные». Это упрощает задачу поиска того, что приглашение электронной почты или календаря может быть случайно удалено.
Создание собственной политики хранения электронной почты
Затем выберите Политику MRM по умолчанию, щелкните значок редактирования и затем измените название политики. После этого Office 365 будет поддерживать указанные вами параметры, и ваша политика не будет перезаписана.
Если вы настроили свою политику MRM по умолчанию и сохранили исходное имя, изменение будет по-прежнему применяться.
Пожалуйста, обратите внимание, что сделанные вами изменения не будут применяться к Папка «Восстановимые элементы», Это будет только для видимых Папка «Удаленные» и для папки «Удаленные» как в основном, так и в архиве. Это также не повлияет на какие-либо Переместить в архив«Действия в папке« Удаленные ».
Отсутствует электронная почта в папке «Удаленные»
Если вы обнаружили или заметили, что сообщения старше 30 дней не отображаются в папке «Удаленные» в почтовом ящике пользователя Exchange Online, вы можете попробовать следующее в качестве обходного пути.
- Увеличьте количество дней в пользовательской политике хранения.
- Назначьте политику MRM по умолчанию для почтового ящика.
- Измените имя политики хранения, назначенное почтовому ящику, как «Политика MRM по умолчанию.
Окончательные слова: Каждая организация имеет свой собственный бизнес-требования, соблюдение и правовые нормы, а также общую культуру того, как используется электронная почта. Администраторы должны подтвердить, что это изменение остается в соответствии с существующими правилами соблюдения, а если нет, внесите все изменения соответствующим образом. Им также необходимо взглянуть на потенциальное влияние на количество новых данных, которые будут загружены клиентом Office 365.
