Как заставить поисковые теги OS X работать для вас

Оглавление:

Как заставить поисковые теги OS X работать для вас
Как заставить поисковые теги OS X работать для вас

Видео: Как заставить поисковые теги OS X работать для вас

Видео: Как заставить поисковые теги OS X работать для вас
Видео: Как восстановить резервную копию если Виндовс не грузится - YouTube 2024, Май
Anonim
Если вы недавно использовали OS X, вы, возможно, заметили, что теги теперь имеют четкое присутствие в Finder. Может быть, вы думаете: «А? теги? »(это честный ответ), но на самом деле теги - отличный способ категоризировать, сортировать и мгновенно находить ваши важные вещи.
Если вы недавно использовали OS X, вы, возможно, заметили, что теги теперь имеют четкое присутствие в Finder. Может быть, вы думаете: «А? теги? »(это честный ответ), но на самом деле теги - отличный способ категоризировать, сортировать и мгновенно находить ваши важные вещи.

Тэги - это именно то, что они кажутся такими. Вы в основном просто выбираете файлы и добавляете метки. Эти ярлыки - это всего лишь метаданные для описания содержимого файла. Вы можете добавить столько тегов, сколько вам нужно, поэтому, возможно, вы добавите тег «налоговые декларации» в свои налоговые декларации, и вы помечаете другие документы, связанные с налогами, как «квитанции».

Вы также можете добавить еще один тег, скажем, только «налоги» на все ваши квитанции и доходы. Таким образом, вы можете видеть все связанные с налогами в одном простом поиске. Это всего лишь один пример. Давайте подробнее рассмотрим, как это работает.

Знакомство с Finder Tags Лучше

Вот Finder с тегами по умолчанию на боковой панели. Вероятно, это было ваше первое знакомство с тегами в OS X.

Эти теги по умолчанию можно легко изменить. Щелкните правой кнопкой мыши на любом, и вы можете переименовать или удалить его, удалить его с боковой панели, изменить цвет или открыть его на новой вкладке Finder. Таким образом, если у вас есть куча файлов с тегами «Красный», вы можете нажать на них, чтобы увидеть их в этом окне Finder или на новой вкладке.
Эти теги по умолчанию можно легко изменить. Щелкните правой кнопкой мыши на любом, и вы можете переименовать или удалить его, удалить его с боковой панели, изменить цвет или открыть его на новой вкладке Finder. Таким образом, если у вас есть куча файлов с тегами «Красный», вы можете нажать на них, чтобы увидеть их в этом окне Finder или на новой вкладке.
Это не те теги, которые у вас есть, но на самом деле у вас может быть любое и столько тэгов, сколько хотите. На нашем рабочем столе у нас есть несколько скриншотов, которые мы взяли, и мы хотим их пометить, чтобы мы могли легко найти их, если мы переместим их на другое место.
Это не те теги, которые у вас есть, но на самом деле у вас может быть любое и столько тэгов, сколько хотите. На нашем рабочем столе у нас есть несколько скриншотов, которые мы взяли, и мы хотим их пометить, чтобы мы могли легко найти их, если мы переместим их на другое место.

Мы собираемся выбрать файлы, всего шесть, и нажмите кнопку «Теги» на панели инструментов Finder. Отсюда появится меню. Все теги по умолчанию. Чтобы добавить тег «скриншоты», введите его и нажмите «Ввод».

Мы добавили теги «скриншоты» к этим шести изображениям, которые сохраняются в метаданных файлов, поэтому, даже если вы перенесите их в другую папку, диск или даже другой Mac, вы все равно можете найти эти файлы с «скриншотами»
Мы добавили теги «скриншоты» к этим шести изображениям, которые сохраняются в метаданных файлов, поэтому, даже если вы перенесите их в другую папку, диск или даже другой Mac, вы все равно можете найти эти файлы с «скриншотами»

Теперь у нас есть новый тег в боковой панели, который, когда вы нажимаете на него, будет отображать каждый файл, к которому мы привязали этот тег. Опять же, мы могли бы щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и переименовать его, изменить его цвет или удалить. Обратите внимание: даже если вы удалите тег, файлы останутся.

Здесь вы можете продолжать добавлять теги к своим файлам, а затем классифицировать их так, чтобы легко находить определенную группу файлов. Когда вы нажимаете «Все теги …» на боковой панели Finder, вы видите все теги в своей системе.
Здесь вы можете продолжать добавлять теги к своим файлам, а затем классифицировать их так, чтобы легко находить определенную группу файлов. Когда вы нажимаете «Все теги …» на боковой панели Finder, вы видите все теги в своей системе.
Предыдущее представление значка дает нам небольшую информацию о том, где находятся эти файлы, но мы можем изменить представление и получить точное представление о том, где они находятся в Finder.
Предыдущее представление значка дает нам небольшую информацию о том, где находятся эти файлы, но мы можем изменить представление и получить точное представление о том, где они находятся в Finder.
В большинстве этих файлов имеется только один тег. Добавление большего количества тегов означает, что вы можете определить свои файлы для упрощения поиска. Вам не нужно использовать боковую панель Finder для поиска файлов по тегам. После того, как вы отметили достаточно файлов, вы можете просто ввести запрос в Spotlight или функцию поиска Finder.
В большинстве этих файлов имеется только один тег. Добавление большего количества тегов означает, что вы можете определить свои файлы для упрощения поиска. Вам не нужно использовать боковую панель Finder для поиска файлов по тегам. После того, как вы отметили достаточно файлов, вы можете просто ввести запрос в Spotlight или функцию поиска Finder.

Поиск файлов по тегам

Давайте рассмотрим соответствующий пример, с которым часто сталкиваются многие люди. Вы ищете работу, и хотите обновить свое старое резюме. У вас действительно есть свои старые резюме, где-то, может быть, в папке с документами или в папке с облаками, но вы не знаете, где. То, что вы уверены в том, что вы были достаточно умны, чтобы пометить свой материал для поиска работы в последний раз, когда вы его обновили.

Итак, если мы хотим найти старые резюме, мы можем использовать наш тег «резюме». Мы вводим наш поиск, и мы можем просматривать результаты по имени файла или тегам.

Опять же, то же самое с сопроводительными письмами.
Опять же, то же самое с сопроводительными письмами.
Что, если мы хотим увидеть все наши старые резюме и сопроводительные письма в одном результате? В этом случае мы добавляем еще один тег во все соответствующие файлы. Сначала мы ищем наш тег «резюме» и добавляем еще один «поиск работы»; мы делаем то же самое с нашими файлами «сопроводительных писем».
Что, если мы хотим увидеть все наши старые резюме и сопроводительные письма в одном результате? В этом случае мы добавляем еще один тег во все соответствующие файлы. Сначала мы ищем наш тег «резюме» и добавляем еще один «поиск работы»; мы делаем то же самое с нашими файлами «сопроводительных писем».

Пока мы это делаем, мы можем выбрать наиболее подходящие для нас документы поиска работы, а затем просто пометьте их как «синие». Теперь у нас есть довольно много вариантов поиска тегов для этой группы файлов.

Сначала мы продемонстрируем Spotlight. Вы можете объединить несколько тегов в один поиск. Этот список отобразит все наши файлы поиска работы с синим тегом. Используя эти два тега вместе, мы видим только файлы, соответствующие этому критерию, по сравнению со всеми тегами поиска работы или всеми «синими» тегами.

Spotlight просто проще в использовании в таких случаях, однако вы можете сделать что-то подобное в Finder.
Spotlight просто проще в использовании в таких случаях, однако вы можете сделать что-то подобное в Finder.

Сначала введите запрос и выберите «Метки» в меню.

Теперь добавьте дополнительные теги в ваш поисковый запрос.
Теперь добавьте дополнительные теги в ваш поисковый запрос.
Также возможно построить поисковые запросы, подобные этому, и сохранить их позже. Сохраненные поиски можно назвать и сохранить там, где вам нравится. Вы также можете добавить их в боковую панель для удобства доступа.
Также возможно построить поисковые запросы, подобные этому, и сохранить их позже. Сохраненные поиски можно назвать и сохранить там, где вам нравится. Вы также можете добавить их в боковую панель для удобства доступа.
s
s

Чем точнее вы определяете свои файлы, тем точнее будут ваши поиски. Простое пометка файлов изображений как «изображений» вам не поможет, потому что вы можете искать изображения как «вид» файла.Теги лучше всего работают, если вы используете их для описания содержимого файла, а не типа файла.

Настройки тегов

Наконец, вот вкладка предпочтений «Теги», к которой можно получить доступ из настроек Finder («Command +»). Это упростит вашу жизнь, когда дело доходит до общего управления тегами.

Прежде всего, вы можете показывать или скрывать теги на боковой панели. Вы также можете скрыть теги с боковой панели, перетащив теги из нее, но предпочтение «Теги» дает вам лучший контроль над процессом.

Нажмите на круг рядом с тегом, чтобы изменить его цвет, или дважды щелкните имя тега, чтобы переименовать его. Когда вы это сделаете, все файлы с прикрепленным к нему тегом будут обновлены.
Нажмите на круг рядом с тегом, чтобы изменить его цвет, или дважды щелкните имя тега, чтобы переименовать его. Когда вы это сделаете, все файлы с прикрепленным к нему тегом будут обновлены.
В нижней части этих настроек вы можете использовать кнопки «+/-» для добавления / удаления тегов. Обратите внимание: вы можете выбрать несколько тегов, если хотите удалить более одного раза.
В нижней части этих настроек вы можете использовать кнопки «+/-» для добавления / удаления тегов. Обратите внимание: вы можете выбрать несколько тегов, если хотите удалить более одного раза.
Вы также можете перетаскивать теги в область «Избранные теги». Когда вы это сделаете, ваши теги будут добавлены в избранное. Поэтому, если мы перетаскиваем «поиск работы» на «Избранные теги», мы теперь видим их в меню «Файл».
Вы также можете перетаскивать теги в область «Избранные теги». Когда вы это сделаете, ваши теги будут добавлены в избранное. Поэтому, если мы перетаскиваем «поиск работы» на «Избранные теги», мы теперь видим их в меню «Файл».
Image
Image

Отсюда выберите некоторые файлы, а в меню «Файл» или в контекстном меню быстрого контекстного меню вы можете быстро добавить (или удалить) любимые теги.

Чем больше тегов вы добавляете, тем лучше работает система тегов в OS X. Со временем, когда вы будете добавлять их, ваши важные вещи будут более легко и мгновенно доступны. Это означает, что вы не открываете Finder, а затем открываете папку и подпапки, ища нужный файл, а затем, наконец, дважды щелкаете, чтобы открыть его.
Чем больше тегов вы добавляете, тем лучше работает система тегов в OS X. Со временем, когда вы будете добавлять их, ваши важные вещи будут более легко и мгновенно доступны. Это означает, что вы не открываете Finder, а затем открываете папку и подпапки, ища нужный файл, а затем, наконец, дважды щелкаете, чтобы открыть его.

Более того, с течением времени, когда новые файлы добавляются, а старые файлы архивируются, наличие хорошей схемы тегов в вашей системе означает, что будет не так сложно найти вещи, которые необязательно могут быть приоритетом, но вы можете нужно время от времени.

Мы хотели бы услышать ваше мнение. Если у вас есть вопросы или комментарии о тегах Finder OS X, оставьте свои отзывы на нашем форуме.

Рекомендуемые: