Онлайн-соавторство - это сервис, с помощью которого вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом. Обычно документ автоматически сохраняется, а изменения, сделанные другими соавторами, видны через несколько секунд. Это упрощает работу с документами с использованием облачных технологий. Microsoft Office 2016 позволил работать в режиме реального времени, что, по-видимому, довольно успешно на рынке. Это началось с возможности совместного соавтора в настольной версии Word, и теперь Live сотрудничество стало главной задачей Microsoft Office. Скорее, большинство пользователей полностью перешли на онлайн-соавторство, вместо того, чтобы создавать и распространять документы по электронной почте.
Соавтор и сотрудничество в Excel
Чтобы начать сотрудничество с коллегами и соавторство с помощью Excel, вы можете использовать следующие шаги:
1] Убедитесь, что у вас установлена обновленная версия подписки на Windows и Office 365. Вы будете использовать эти форматы файлов:.xlsm,.xlsx или.xlsb. Если у вас другой формат, вы можете изменить его, открыв файл, нажмите Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить Как Тип, затем измените формат на применимые типы.
Если у вас нет подписки, вы все равно можете сотрудничать, создавая документы онлайн, войдя в свой личный OneDrive. Однако функциональность ограничена.
2] Создайте или загрузите рабочий лист на SharePoint, Один диск, или же OneDrive для бизнеса.
3] Если вы выбрали загрузку файла, просто нажмите на имя файла, и книга откроется в новом браузере.
4] Нажмите на Изменить в Excel вариант. Если вы получите приглашение выбрать версию Excel, выберите Excel 2016.
5] Как только файл откроется, и вы увидите, что он все еще находится в Защищенный вид, просто нажмите Разрешить редактирование чтобы иметь возможность вносить изменения в файл.
6] Нажмите на Поделиться в верхнем правом углу окна. в Приглашать людей, просто введите адреса электронной почты членов вашей группы людей, с которыми вы хотели бы сотрудничать. Разделите каждый адрес электронной почты с помощью двоеточия. выберите Может редактировать а затем перейдите к Поделиться кнопка.
7] Люди, с которыми вы делились файлом, получат электронное письмо со ссылкой на файл и доступ к нему. Чтобы соавтор, им нужно нажать Редактировать книгу и затем выберите редактировать в Excel.
8] После того, как вы откроете файл, вы увидите свой аватар приглашенного соавтора или изображения в правом верхнем углу окна Excel. Они обычно появлялись либо со своей сохраненной картинкой, либо с аватаром, либо письмом г что значит «Гость» или инициалы их имен, если нет выбранных изображений профиля. Ваши выборы будут выделены зеленым цветом, тогда как выбор других людей будет в других цветах, таких как синий, красный, желтый или фиолетовый.
Как только вы нажмете на аватар, вы будете перенаправлены туда, где другой человек в настоящее время работает над электронной таблицей. Его присутствие может быть замечено мигающим цветным курсором. Теперь вы можете редактировать документы одновременно с соавтором на электронных таблицах, что в свою очередь делает работу над проектами быстрой и удобной.
Автосохранение при совместном создании в MS Excel
Автосохранение - это функция, включенная по умолчанию во всех документах, предназначенных для совместного создания, или в противном случае на OneDrive. Он сохраняет изменения в документе за считанные секунды, иногда в доли секунды.
Выбор других пользователей
Пользователи, использующие Microsoft Excel или Excel в Интернете, смогут видеть других пользователей в списке сверху. Выбор и текст других пользователей будут отображаться в разных цветах. Пользователи, у которых есть другие версии MS Excel, не смогут использовать эту функцию.
Сообщение «Обновить рекомендуется» и «Загрузка с ошибкой»
Если вы получите эти сообщения об ошибках при автоматическом сохранении, а черновики не сохранены, вы можете подумать о копировании ссылки на другой вкладке и нажав Enter. Не забудьте сделать это, как только вы убедитесь, что интернет подключен.
Два пользователя, меняющих одно и то же в документе
Когда два пользователя меняют одно и то же с помощью автоматического сохранения или нажатия на сохранение, последнее изменение сохраняется. Чтобы это стало проще, Excel онлайн позволяет секции комментариев обсуждать это среди пользователей. Он работает как окно чата.
Читать дальше: Советы и подсказки Excel.
