Вы предпочитаете, как Gmail сортирует ваши письма по телефону? Вот как вы можете использовать эту удобную функцию в Outlook.
Одна интересная функция в Outlook - это возможность сортировать и связывать ваши письма по телефону. Это облегчает понимание того, что обсуждалось в электронных письмах, и помогает вам сохранить ваш почтовый ящик более аккуратным. Некоторым пользователям не нравятся их электронные письма, связанные с разговорами, а в финальной версии Outlook он по умолчанию отключен. Поскольку это новая функция, новые пользователи могут игнорировать ее и никогда не знать, что она доступна. Вот как вы можете включить режим разговора и поддерживать доступность и оптимизацию ваших сообщений электронной почты.
Активировать просмотр разговора
По умолчанию ваш почтовый ящик в Outlook будет выглядеть так, как будто в Outlook всегда есть список отдельных писем.
Чтобы просмотреть свои сообщения по телефону, выберите Посмотреть и проверьте Показать как беседы в левом верхнем углу.
В качестве альтернативы нажмите Упорядочить по над вашими электронными сообщениями и выберите Показать как беседы.
Outlook спросит, хотите ли вы активировать диалог разговора только в этой папке или во всех папках. выберите Все папки для просмотра всех сообщений электронной почты в Outlook в диалогах.
Большинство почтовых программ и служб включают предыдущее электронное письмо в теле письма, когда вы отвечаете. Outlook также может распознавать эти предыдущие сообщения. Вы можете перемещаться между старыми и новыми сообщениями из всплывающего окна следующий а также предыдущий кнопки, появляющиеся при наведении указателя мыши на заголовок более старой электронной почты. Это работает как в стандартной области предварительного просмотра Outlook, так и при открытии электронной почты в своем собственном окне.
Изменить настройки просмотра диалога
Назад в Outlook Посмотреть вкладку, вы можете настроить свою беседу, чтобы работать так, как вы хотите. Вы можете выбрать Outlook Всегда расширяйте разговоры, Показать отправителей над темой, и Использовать классический вид с отступом, По умолчанию Outlook будет показывать сообщения из других папок в разговоре, что обычно полезно; однако, если вам это не нравится, вы можете снять его здесь. Все эти настройки будут одинаковыми во всех ваших учетных записях Outlook.
Если вы выберете Просмотр с отступом, он отобразит заголовок сверху, а затем появится запись с отступом, отображающая имя отправителя.
Показать отправителей над темой вид делает его более очевидным, кто является почтой, а кто еще активен в разговоре. Это особенно полезно, если вы обычно отправляете сообщения определенным людям только по определенным темам, что делает темы темы менее релевантными.
Или, если вы решите, что вам не нравится просмотр разговоров, вы можете отключить его, сняв флажок в поле Посмотреть как указано выше.
Заключение
Хотя пользователям может понадобиться некоторое время, чтобы привыкнуть, просмотр беседы может быть очень полезен в том, что ваш почтовый ящик организован и пусть важные электронные письма остаются вместе. Если вы являетесь пользователем Gmail, синхронизирующим вашу учетную запись электронной почты с Outlook, вы можете найти это полезным, поскольку это делает работу Outlook более похожей на Gmail, даже если она отключена.
Если вы хотите синхронизировать свою учетную запись Gmail с Outlook, ознакомьтесь с нашей статьей о синхронизации с IMAP.
