Хотите использовать Google Docs и Microsoft Office вместе? Вот как вы можете использовать Harmony для Google Docs, чтобы легко интегрировать их с Outlook.
Гармония для Google Docs - новый захватывающий плагин для Outlook 2007 (версия для Outlook 2010 работает). Он позволяет интегрировать вашу учетную запись Google Docs в Outlook через боковую панель. Из этого вы можете найти любой из своих документов Google или загрузить новый документ, а затем открыть документ для просмотра или редактирования в Outlook.
Начиная
Загрузите Harmony для Google Docs (ссылка ниже), и установите как обычно. Перед запуском программы убедитесь, что Outlook закрыт.
В следующий раз, когда вы откроете Outlook, новая панель Harmony автоматически откроется. Введите информацию о своей учетной записи Google и нажмите «Войти».Теперь все ваши Документы Google будут отображаться на боковой панели.Дважды щелкните любой файл, чтобы открыть его в Outlook. Возможно, вам придется сначала войти в Документы Google при первом открытии документа.В Google Outlook открыт Google Doc. Обратите внимание, что все работает, включая полное редактирование.Все функции Google Docs отлично работали в наших тестах, за исключением нового инструмента рисования. Когда мы попытались вставить чертеж, Outlook имел ошибку сценария. Это была единственная проблема, с которой мы столкнулись с Harmony, и может быть связано с взаимодействием между Google Drawions и движком рендеринга Outlook.Harmony позволяет легко найти любой файл в вашей учетной записи Google Docs. Вы можете искать файл или сортировать свои файлы по типу, недавнему времени и т. Д.Вы также можете легко добавить любой документ в Документы Google непосредственно из Гармонии. Вы можете перетащить любой документ, в том числе прикрепленный к электронной почте, на боковую панель Harmony, и он будет напрямую загружен в вашу учетную запись Google Docs.И когда вы пишете новое письмо или ответ, нажмите кнопку «Показать документы», чтобы открыть боковую панель Harmony. Здесь вы можете добавлять документы как обычно и делиться им с получателем электронной почты.Image
Заключение
Ранее мы рассмотрели аналогичное приложение OffiSync, которое сочетает функции документа Google с MS Office. Однако Harmony упрощает использование Google Apps вместе с Outlook. Это дает вам простой и эффективный способ совместной работы с документами с коллегами, без выхода из Outlook. И если ваша компания использует SharePoint вместо Google Docs, Harmony предлагает версию SharePoint, которая так же легко интегрируется с Outlook!
Если вы что-то вроде 99% всех, у вас есть какое-то программное обеспечение для просмотра PDF, установленное на вашем ПК, но знаете ли вы, что вы можете использовать Google Chrome для просмотра PDF-файлов с вашего ПК? Это просто!
Хотели ли вы попробовать использовать новую службу сокращения URL-адресов Google и добавить ее в Chrome? Теперь вы можете сделать это очень легко с расширением сокращения goo.gl.
Вы устали переключаться между вкладками (или окнами) только для добавления новых событий в свой Календарь Google? Затем приготовьтесь оставить вкладку, переключающуюся с расширением GCal Popup для Firefox.
Многие люди, которые живут в Microsoft Outlook, составляют хороший процент дня. Возможно, вам понадобится или вам нужно будет регулярно менять свою электронную подпись, в зависимости от человека, которого вы отправляете по электронной почте, или учетной записи, которую вы используете, и есть действительно простой способ сделать это, что может быть неочевидным.
