Получение встречи вместе с правыми участниками может расстраивать. Вы должны найти время, когда все будут доступны. Тогда вам нужно найти бесплатный номер. Затем надейтесь, что участники не отправят приглашение на встречу кому-то дополнительно, кому не нужно посещать, или, что еще хуже, отправить встречу подчиненному, чтобы присутствовать вместо этого. Мы не можем заставить людей быть свободными, и мы не можем магии вас в конференц-зале, но если вы используете Outlook, мы можем показать вам, как запретить людям пересылать ваш запрос на собрание. Давайте взглянем.
Обновить: Один из наших читателей обратил наше внимание на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Outlook ине версия macOS. Спасибо, что указали это, Флорис!
Остановить запрос на отправку в Outlook или Outlook Web App
Остановка запроса на пересылку от переадресации так же просто, как сброс одного параметра, прежде чем отправлять запрос.
В полном Outlook-клиенте с запросом на открытое собрание перейдите на вкладку «Встреча». Нажмите кнопку «Вариант ответа», а затем нажмите кнопку «Разрешить переадресацию» в раскрывающемся списке, чтобы отключить его (он включен по умолчанию).
Итак, что происходит, если кто-то пытается отправить мой запрос на встречу?
Три вещи могут случиться, когда кто-то пытается отправить сообщение, на котором вы отключили опцию «Разрешить переадресацию»:
- Если ваш участник использует ту же версию Outlook, что и вы (и если они работают для одной и той же компании, это очень вероятно, что они есть), тогда им не будет предоставлена возможность переслать запрос на собрание.
- Если они находятся в более ранней версии Outlook, они смогут перенаправить запрос на собрание, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему посетителю сообщение «недостижимое».
- Если они используют систему электронной почты, отличную от Microsoft, например Gmail, они смогут перенаправить приглашение на собрание без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что сторонние системы не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». В будущем возможно, что они начнут его уважать (это часто бывает «вы поцарапаете мою спину и я поцарапаю вашу» ситуацию, когда кто-то вроде Google хочет, чтобы Outlook уважал флаг Gmail, поэтому сделка завершена ), но также вполне возможно, что никакая система, кроме Outlook, никогда не будет уважать флаг.
Тем не менее, до тех пор, пока вы настраиваете встречи с людьми в вашей организации, это должно работать нормально.
