В Outlook 2013 вы можете назначать категории вещам и настраивать указанные категории. Дело в категориях заключается в том, что они универсальны в Outlook, и вы можете назначить каждой категории комбинацию клавиш. Таким образом, вы можете классифицировать электронную почту, события календаря и заметки с помощью нескольких быстрых нажатий клавиш.За последние несколько месяцев мы много говорили о Outlook 2013 и его различных частях. Мы говорили о том, как овладеть его наиболее важными функциями, такими как составление и отправка электронной почты, а также создание и управление контактами и даже импорт ваших контактов Gmail. Мы также рассмотрели другие материалы Outlook, например, как вы можете создавать списки задач, чтобы поддерживать вас хорошо, по задаче. И, конечно же, есть все важные календари, которые необходимы всем, кто хочет эффективно соблюдать график.
Все это означает, что вы можете многое с этим справиться, чтобы лучше управлять работой и даже личной жизнью. Однако прежде чем закрыть наш взгляд на Outlook 2013, мы подумали, что мы должны лишь кратко рассмотреть два оставшихся аспекта, которые, как мы считаем, заслуживают внимания: категории и поиск.
О тех категориях
Чтобы настроить категории, нажмите кнопку «Категоризация», а затем выберите «Все категории …» в раскрывающемся меню. Используя этот диалог, вы можете создавать новые категории, удалять старые, переименовывать, изменять цвета и назначать сочетания клавиш.
Обратите внимание на следующий снимок экрана, как мы назначили «CTRL + F2» в синюю категорию.Теперь, например, вы можете применять категории к чему угодно. Возьмите наш глупый пример ниже, у нас есть задача «жить la vida loca», и мы отметили его личными (фиолетовыми) и срочными (красными) категориями.Помните этот очень полезный совет: как только вы назначаете сочетания клавиш для своих категорий, и вы привязали свои категории к памяти, они могут быстро выполнить работу по организации почты, встреч и других элементов Outlook.
Например, вот заголовок электронной почты из сообщения в нашем почтовом ящике, мы отметили его с помощью категории «Работа». С этого момента, если нам нужно искать это конкретное сообщение, мы можем использовать категории для фильтрации несвязанных сообщений.
Помните также, что вы можете быстро быстро отметить задачи, электронные письма и другие элементы Outlook с категорией по умолчанию, например, на следующем снимке экрана. Здесь мы отметили несколько задач как СРОЧНО, просто щелкнув маленькую рамку в столбце КАТЕГОРИИ.Понятно, что категории могут быть очень полезными, и они в значительной степени являются неотъемлемой функцией Outlook. Научитесь эффективно использовать их, и вы сможете сохранить все свои материалы в связанных областях.
Простой поиск в Outlook
Давайте рассмотрим это, кратко поговорим о поиске элементов в Outlook. Мы имеем в виду это, в основном, применительно к почте, но поиск распространяется по всему приложению. Когда вы нажимаете на область поиска, например, в папке «Входящие» (или в любой другой почтовой папке), лента изменится, чтобы предоставить вам множество инструментов поиска.
Почему все это здесь? Просто, чем больше способов поиска сообщения, тем лучше ваши шансы найти его. См. Здесь на следующем снимке экрана, мы нажимаем кнопку «Тема», и мы можем заполнить соответствующее пространство тем, что мы хотим, чтобы объект содержался. В этом случае мы хотим найти любые темы, касающиеся «Работа».Обратите внимание, что всплывающие результаты на самом деле являются задачами, которые демонстрируют, как Outlook возвращает результаты поиска из всего, что он хранит.
Если вы максимизируете свои навыки поиска в Outlook, вы можете быстро прорезать беспорядок, потратив немного времени и опробовав опции ленты поиска. Имейте в виду, что, если ваши результаты слишком широки и разнообразны, вы всегда можете уточнить свою область применения, используя соответствующие инструменты Scope.
Наконец, если вы чувствуете потребность в мощности и конечном контроле над вами, попробуйте использовать найденную форму поиска, нажав кнопку «Инструменты поиска» в разделе «Параметры».Использование формы расширенного поиска - это далеко не лучший способ поиска Outlook, но какой бы метод вы ни использовали, мы уверены, что вы поймете, как быстро найти свой материал.
Параметры поиска
Outlook работает с Windows Search, который мы написали целую серию на некоторое время назад. Эти параметры влияют на поиск элементов в Windows и в Outlook.
Обратите внимание, что если вы нажмете «Параметры индексирования …», вы откроете панель управления параметрами индексирования, в которой вы можете настроить способ индексирования Outlook индексиром индекса поиска Windows. Остальные из этих вариантов имеют в основном результаты поиска, например, как они отображаются и откуда отображаются результаты.
Категории и поиск - это две незапланированные функции, которые вы можете добавить в свой репертуар Outlook, который будет хорошо дополнять наш офис. Если вы широко используете Outlook и получаете много писем, создаете много назначений по календарю или создаете списки длинных задач, то важно не только организовать их, но и иметь возможность искать что угодно, особенно если вы знаете то, что вы ищете, неоценимо.
Виртуальные машины позволяют запускать операционную систему в окне приложения на рабочем столе, которое ведет себя как полный отдельный компьютер. Вы можете использовать их в разных операционных системах, запускать программное обеспечение, которого не может выполнять ваша основная операционная система, и попробовать приложения в безопасной изолированной среде.
Сегодня мы освещаем «скучный» материал Outlook. Техническое обслуживание и безопасность, как и при сохранении и защите файла данных Outlook 2013, полные всех важных данных, путем резервного копирования и архивирования.
Если вы один из тех людей, у которых есть доска или блокнот с постоянно развивающимся списком дел, или ваш стол и мониторы украшены Post-its®, напоминающим вам о важных событиях, то эта статья для вас.
Если вы не проживаете жизнь без обязанностей, солнце, вероятно, поднимается и оседает на вашем ежедневном календаре. Если вы не знаете, что происходит ежедневно, вы можете быстро потеряться в лабиринте пропущенных встреч и неожиданных встреч.
Виртуальные машины позволяют запускать операционную систему в окне приложения на рабочем столе, которое ведет себя как полный отдельный компьютер. Вы можете использовать их в разных операционных системах, запускать программное обеспечение, которого не может выполнять ваша основная операционная система, и попробовать приложения в безопасной изолированной среде.
