Функция AutoFormat в Word не только работает с текстом при вводе текста, но также доступна по требованию для форматирования всего существующего документа. Это полезно, если вы получаете документ от кого-то другого, для которого требуется много незначительных поправок для форматирования. Обратите внимание на изображение выше, что веб-адреса и адреса электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не отформатирован как нумерованный список. Мы покажем вам, как настроить Word, чтобы вы могли легко изменить форматирование всего документа несколькими щелчками мыши.
Инструмент AutoFormat Word не доступен ни на одной из вкладок ленты. Поэтому нам нужно добавить его в «Панель быстрого доступа», чтобы использовать его. Нажмите стрелку вниз в правой части «Панель быстрого доступа» и выберите «Дополнительные команды» в раскрывающемся меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Команда «Автоформат …» - это та, которая вызывает диалоговое окно «Автоформат», чтобы вы могли изменять настройки перед применением автоматического форматирования к вашему документу. Вы также можете добавить команду «AutoFormat Now», если знаете, что настройки вам нравятся, и вы просто хотите немедленно применить автоматическое форматирование. В этом примере мы хотим получить доступ к диалоговому окну «AutoFormat» из «панели быстрого доступа».
Нажмите «ОК» на панели инструментов «Параметры Word», чтобы закрыть ее.
Вы также можете указать тип документа («Общий документ», «Письмо» или «Электронная почта»), чтобы упростить Word для точного применения процесса автоматического форматирования.
Существуют дополнительные параметры, которые вы можете установить для определения того, что Word изменяется, когда он автоматически форматирует документ. Нажмите «Параметры …», чтобы получить доступ к этим настройкам.
