Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010

Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010
Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010

Видео: Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010

Видео: Как создавать и управлять группами контактов в Outlook 2010
Видео: Секреты VLC Media Player #2. Скины, расширения и полезные настройки - YouTube 2024, Май
Anonim

Если вы обнаружите, что вы отправляете электронные письма тем же людям все время в течение дня, это утомительно входит в их адреса по отдельности. Сегодня мы рассмотрим создание контактных групп, чтобы сделать процесс намного проще.

Создать контактные группы

Откройте Outlook и нажмите «Новые элементы Больше элементов Контакт-группа».

Image
Image

Откроется окно Контрактной группы. Дайте вашей группе имя, нажмите Добавить участников, и выберите людей, которых вы хотите добавить из контактов Outlook, адресной книги или Создать новые.

Если вы выберете из своей адресной книги, вы можете прокручивать и добавлять нужные контакты. Если у вас много контактов, вы можете найти их или использовать Расширенный поиск.
Если вы выберете из своей адресной книги, вы можете прокручивать и добавлять нужные контакты. Если у вас много контактов, вы можете найти их или использовать Расширенный поиск.
Image
Image

Если вы хотите добавить новый контакт электронной почты в свою группу, вам просто нужно ввести их отображаемое имя и адрес электронной почты, а затем нажмите «ОК». Если вы хотите, чтобы новый член был добавлен в ваш список контактов, убедитесь, что Добавить в контакты проверено.

После того, как у вас есть нужные контакты в группе, нажмите «Сохранить и закрыть».
После того, как у вас есть нужные контакты в группе, нажмите «Сохранить и закрыть».
Теперь, когда вы составляете сообщение, вы можете ввести имя созданной контактной группы …
Теперь, когда вы составляете сообщение, вы можете ввести имя созданной контактной группы …
Если вы хотите убедиться, что у вас есть все, включенные в группу, нажмите значок «плюс», чтобы развернуть контакты. Появится диалоговое окно с сообщением о том, что члены группы будут показаны, и вы не сможете снова свернуть его. Установите флажок, чтобы не видеть сообщение еще раз, а затем нажмите OK.
Если вы хотите убедиться, что у вас есть все, включенные в группу, нажмите значок «плюс», чтобы развернуть контакты. Появится диалоговое окно с сообщением о том, что члены группы будут показаны, и вы не сможете снова свернуть его. Установите флажок, чтобы не видеть сообщение еще раз, а затем нажмите OK.
Затем члены группы появятся в поле To. Конечно, вы можете ввести контактную группу в поля CC или Bcc.
Затем члены группы появятся в поле To. Конечно, вы можете ввести контактную группу в поля CC или Bcc.
Image
Image

Добавить или удалить участников в контактную группу

После расширения группы вы можете заметить, что некоторые контакты не включены, или есть старый контакт, который вы больше не хотите находиться в группе. Нажмите кнопку «Кому» …

Рекомендуемые: